Getão de projetos

Páginas: 11 (2728 palavras) Publicado: 8 de novembro de 2012
FACULDADE ANHANGUERA DE JUNDIAÍ

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA DE GESTÃO FINANCEIRA

ATPS – GESTÃO DE PROJETOS

Jundiaí
2012
RELATÓRIO

ETAPA 3

* ANFITEATRO
* PALESTRANTE
* EQUIPAMENTOS MONTADOS
* ILUMINAÇÃO PREPARADA
* EQUIPE DE APOIO
* ÁGUA MINERAL (PALESTRANTE E EQUIPE DE APOIO)
* DINHEIRO PARA PAGAR PALESTRANTE

DIÁRIO DE BORDO

*ANFITEATRO => Agendado para o dia 30/05/12 conforme a disponibilidade da Faculdade.
* PALESTRANTE => Cotações antecipadas com alguns palestrantes, e fechado com o melhor que atendeu as propostas exigidas.
* EQUIPAMENTO => A Faculdade cedeu para o evento.
* ILUMINAÇÃO => Já existente no anfiteatro.
* EQUIPE DE APOIO => Negociado com as integrantes do grupo.
* ÁGUAMINERAL => comprado 30 copos com água com dinheiro arrecadado das rifas.
* DINHEIRO (PAGAR PALESTRANTE) => Rifas para o levantamento de verbas para o pagamento do palestrante.

SIMULAÇÃO DO EVENTO

ESTRUTURA GERÊNCIAL – ORGANOGRAMA

* Ednalva – Responsável em atribuir tarefas e fazer o acompanhamento da equipe de apoio e colaboração em todos os processos do evento. No dia doevento receber e acomodar o palestrante.

* Sheila – Designada a fazer a divulgação do evento, como divulgar na internet, confeccionar folders e banner, contratar freelancer para a distribuição dos folders, recepcionar os convidados no dia do evento.

* Rosilene – Designada a fazer cotação do palestrante, elaboração de rifas para levantamento de verbas, contratação do palestrante, agendaro Anfiteatro para o dia 30/05/12 conforme a disponibilidade da faculdade, no dia do evento checar iluminação, som e limpeza do local do evento, ajudar receber os convidados.

RELATÓRIO

Para inicializar o evento, abriu-se uma discussão entre os integrantes do grupo para designar as tarefas de cada um, chegando a um consenso.
Primeiramente foram feitas as rifas para o levantamento dasverbas necessárias para pagamentos dos gastos que houverem.
Decidiram rifar cestas de chocolates contendo ovos de páscoa de 500 kg, bombons, coelhos de chocolates, pirulitos de chocolate, coelho decorativo de pelúcia e uma cesta de vime.
Todos os integrantes ficaram responsáveis pelas vendas das rifas, onde seu recebimento foi à vista.
Conseguiram levantar uma verba de R$ 1.000,00. Pagando-se todosos gastos para confecção da cesta de chocolate, obtiveram um lucro final de R$ 800,00.
O grupo decidiu que o evento será uma palestra, pois o dinheiro arrecadado seria o suficiente para suprir as despesas para este tipo de evento.
Na palestra será abordado o tema “Saúde e Bem Estar.
Fizeram uma distribuição de tarefas entre a equipe, onde cada integrante será responsável por uma parte doevento.
Montamos um diário de bordo elencando todas as etapas do projeto, com datas e afins para a realização do evento.
A integrante A (Ednalva) foi eleita a Gerente de Projetos, onde contribuirá com suas habilidades em gerenciar e atribuir as tarefas para os demais integrantes, que serão a equipe de apoio. Integrante B (Sheila) e integrante C (Rosilene).
A Gerente de Projetos (Ednalva) fez umplanejamento dos projetos antes de tudo, fez também um orçamento dos gastos. Na verdade ela fez uma provisão de cada etapa do evento, onde a equipe de apoio terá que seguir a risca para obtenção de um evento com sucesso conforme citado no diário de bordo.
Realizou várias reuniões deixando sempre sua equipe focada em seus objetivos.
Suas atitudes de líder são voltadas ao bem estar de sua equipetambém. Ouve atenciosamente as opiniões sugeridas e discute a melhor forma para a obtenção do resultado.

A integrante C (Rosilene) ficou responsável de fazer o contato com a administração da faculdade para verificar a possibilidade de cederem o espaço do anfiteatro para a palestra. As pessoas responsáveis por esse assunto estavam de férias e só voltariam em quinze dias. Mas ela perseverante, foi...
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