gestão

Os princípios básicos e benefícios da gestão de portfólio de TI. As organizações têm utilizado as técnicas de gestão de portfólio para determinar os tipos de negócios viáveis e como aplicar os investimentos de TI. A gestão de portfólio incorpora as técnicas e disciplinas de gerenciamento de projetos e as práticas de governança para assegurar que os investimentos destinados ao portfólio atinjam os objetivos propostos. A melhor época para se implantar a gestão de portfólio de TI e no início do período do ano fiscal das empresas. Para isso, o processo de definição e aprovação deve ser realizado, no máximo, no último trimestre do período fiscal anterior. A ausência de um processo formal de gestão de projetos de TI costuma gerar discussões sobre prioridades de projetos e investimentos. A gestão de portfólio resolve esse problema através da definição de regras claras, baseadas nas iniciativas estratégicas das empresas e dos princípios de TI.
Objetivos do portfólio de TI
Comunicar as prioridades de investimentos de TI na organização
Eliminar as redundâncias de projetos de TI
Mostrar os riscos dos investimentos de TI
Criar sinergia no uso dos recursos de TI
Acompanhar a execução dos projetos de TI
Alinhar as prioridades de TI com as prioridades da organização
Ser a ponte entre a estratégia e os objetivos do negócio com TI
Composição do portfólio de TI
O portfólio de TI é composto por projetos, serviços e ativos. Engloba todos os investimentos e custeio das atividades de TI, dentro ou fora de TI.
Projetos: implantação de um ERP; manutenção evolutiva significativa de um sistema; implantação de um escritório de projetos; etc.
Serviços: troca do antivírus; implantação do upgrade do sistema operacional; etc.
Ativos: referente à infraestrutura de TI (computadores, servidores, storage, equipamentos de networking, etc.).
Priorização de projetos
O portfólio de projetos, serviços e ativos prioritários deve ser em número limitado, compreensível, mensuráveis, e