gestão pública

INSTITUTO EDUCACIONAL SUPERA
GESTÃO PÚBLICA

Marize Lima de Souza

GESTÃO DE PROJETOS

Brasília
Junho /2014
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAR PROJETOS
O profissional se depara com desafios na questão de gerenciar projetos, pois além das questões tecnológicas, requer muito mais habilidades técnicas.
As atividades de um projeto devem contemplar objetivos, metas, restrições e recursos envolvidos.
Deve-se obter um acordo entre o gestor e o cliente para atingir o alvo desejado, que pode ser o próprio contrato ou um aceite final do serviço prestado.
Além da perspicácia do profissional em relação às atividades proferidas, há de se respeitar algumas regras básicas:
Entusiasmo
Liderança e objetivo
A importância do projeto
Equipe bem integrada com o projeto
Manter cliente e funcionários atualizados através de comunicados
Dar um retorno sobre desempenho pessoal da equipe
Apreciar diferenças pessoais de estilos, habilidades, motivação e problemas
Gerenciar conflitos
FASES DOS PROJETOS
Todo projeto tem a fase início, intermediária e de término. Cabendo ao final de cada fase a apresentação para as partes envolvidas, seja gerente, patrocinador dentre outros para que os mesmos possam opinar corrigindo ou não a um custo aceitável.
As fases são: Planejamento, Execução e Finalização.
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO DE PROJETOS
No planejamento do projeto é responsável pelo tempo e orçamento reduzindo incertezas de riscos e custos. Nesta etapa ainda, o planejamento é detalhado, os produtos especificados, os índices de controles são definidos e o cronograma detalhado junto a WBS. Onde será estabelecido entrega de produto final, encerramento de uma fase ou data de faturamento.
A finalidade é criar um Plano do Projeto como guia tanto para Execução quanto para Controle do Projeto.
PROCESSO DO PLANEJAMENTO DE PROJETOS
1) TOMAR CIÊNCIA DAS INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO:
O Gerente do Projeto deverá convocar o representante