Gestão por prioridade

Pós-graduação em Liderança e Gestão Organizacional

Disciplina: Gestão por Prioridade

Professor: João Palmeira

Questões para Reflexão e aprofundamento sobre os conceitos de Produtividade 1) Faça uma reflexão sobre a diferença entre ser produtivo e ser ocupado. Por que esses significados têm se confundido e como podemos esclarecê-los melhor no dia a dia, movendo-nos na direção da produtividade? Conforme dito em módulos anteriores, diariamente somos assolados por Redemoinhos de necessidades do dia a dia, e isto nos causa a sensação de sermos ocupados e ao mesmo tempo produtivos.
Na verdade, isto é apenas uma falsa sensação de cumprimento e solução de necessidades que nos foram encaminhadas e consequentemente a procrastinação das tarefas que realmente deveríamos cumprir.
Manter-se ocupado é relativamente fácil, basta olhar a sua volta que existem inúmeras demandas aguardando por um profissional ocupado.
Ser ocupado é trabalhar focado em diversas demandas ao mesmo tempo e no fim do dia ter a sensação de que você não agregou nada de substancial e não realizou nenhum desempenho extraordinário. É um trabalho exaustivo que não leva a nenhum resultado palpável.
Bem ao contrário disto é ser produtivo.
O primeiro passo para ser um profissional produtivo é a análise e organização de seu tempo. Focar os esforços em Metas Crucialmente Importantes, destinar seu empenho em atividades que realmente irão agregar valor e assim nos aproximar as nossas metas.
Para ser um líder de destaque, obrigatoriamente será necessário a realização de um planejamento e análise de metas que irão impulsionar o líder a uma produtividade extraordinário, buscando sempre o Q2.
Ser produtivo é não se perder em meio o redemoinho e desta forma superá-lo. Saber administrar suas demandas através das ferramentas Planílha para Meu Papel de Metas do Q2 e Planejamento Semanal do Q2.
Utilizando estas ferramentas será possível estabelecermos um visão geral das metas e assim focarmos no que