Gestão em ti

Pró-Reitoria de Graduação Curso de Gestão da Tecnologia da Informação Sistematização de Aprendizagem – Gestão da Tecnologia da Informação Gerenciamento Eletrônico de Documentos Autor: Daniel Rangel Carlos da Silva Professor: José Gonçalo dos Santos Brasília - DF 2012 Pró-Reitoria de Graduação Curso de Gestão da Tecnologia da Informação Sistematização de Aprendizagem – Gestão da Tecnologia da Informação Gerenciamento Eletrônico de Documentos Autor: Daniel Rangel Carlos da Silva Professor: José Gonçalo dos Santos Brasília - DF 2012

1. Introdução
GED é um conjunto de tecnologias (hardwares e softwares específicos) que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo de uma organização, originalmente eletrônicos ou convertidos à forma digital. Ainda podemos considerar que o GED é uma solução para organização e estruturação eletrônica de documentos que demandam busca e visualização constantes das informações neles armazenadas. Esses documentos podem ser das mais diversas origens tais como papel, arquivos de texto, planilhas eletrônicas, microfilme, imagem, CAD e etc. No GED criam-se padrões de organização de documentos que são associados a índices para pesquisa e recuperação que permitem localizar rapidamente qualquer documento. Além dos índices de pesquisa normalmente utilizados como, data da criação, autor, versão, pasta de armazenamento, no GED podem ser adicionados inúmeros outros, como tipo de documento, departamento, nome que o fornecedor trata o documento e outros, facilitando a pesquisa para a localização. Com a Gestão Eletrônica de Documentos é possível restringir o tipo de acesso, oferecendo permissões diferenciadas para cada usuário num determinado documento. Pode-se definir usuários que apenas visualizam ou que podem,