Gestão do tempo

Gestão do tempo

1 Importância de administrar o tempo
Três pontos importantes podem ser citados quando o assunto é tempo: o tempo é vida, tempo é dinheiro, tempo é produtividade;
A Administração do Tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar;
Portanto é necessário o conhecimento científico das partes da administração:
Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados;
Organização: a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas; é aliada do tempo;
Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes e outras funções do cargo; Transferir para outro membro da equipe a autoridade e a responsabilidade para a execução de uma tarefa. A delegação é um elemento motivacional pois, uma vez que que o gerente confia aos seus subordinados tarefas importantes, estes se sentem como parte fundamental do projeto e passam a realizar seu trabalho com maior empenho.

Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes e outras funções do cargo. Delegar significa transferir para outro membro da equipe a autoridade e a responsabilidade para a execução de uma tarefa. A delegação é um elemento motivacional pois, uma vez que que o gerente confia aos seus subordinados tarefas importantes, estes se sentem como parte fundamental do projeto e passam a realizar seu trabalho com maior empenho.
Concentração: tempo mínimo (anterior à ação) que se julgar necessário para conseguir progresso nas atividades a serem desenvolvidas;
Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambiguidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos; use telefone e e-mail para evitar deslocamentos desnecessários.

1.2 Planejamento do tempo
Planejar o tempo significa saber o que se quer