Gestão de projetos

Estudo de Caso
Área de Conhecimento – Gerência de Escopo
Projeto “Biblioteca Informatizada na Universidade Candanga – UC”.

A reitoria da Universidade Candanga tem um grande interesse de inovar este ano e proporcionar aos alunos um serviço de qualidade, no qual irá informatizar os serviços da Biblioteca, que foi denominada de “SISBIBLIOTECA”. Este serviço consistiria em ter um maior controle de todo o acervo da biblioteca, facilitar as pesquisas de livros em endereços pré-definidos, maior controle de entrada e saídas, possibilidade de reservas dos livros, revistas, meios eletrônicos como CD’s e DVD’s.
Após ter sido proposto e aprovado pelo Conselho Administrativo para inclusão no Plano Estratégico da universidade, o reitor determinou ao Diretor Executivo que terceirizasse o serviço, contratando uma empresa para que desenvolvesse um sistema informatizado para a biblioteca, tal sistema deverá estar disponível para os serviços da universidade dentro de 180 dias (seis meses), utilizando um valor de no máximo R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) do orçamento do corrente ano. Tendo em vista que, mesmo após o desenvolvimento do sistema, o mesmo não irá proporcionar um recurso visivelmente financeiro. Porém, irá proporcionar aos alunos uma maior satisfação quanto aos serviços prestados da universidade.

Elaboração dos Documentos
O Diretor Executivo da Empresa, após a determinação do reitor de desenvolver o projeto, precisa emitir uma autorização para início do mesmo onde fique claro: o alinhamento do projeto com o plano estratégico da universidade, o que deve ser produzido e a designação de um gerente para a condução do empreendimento. Além disso, deve haver uma designação de autoridade e responsabilidade para esse gerente e o estabelecimento de premissas (hipóteses) e restrições. O Diretor Executivo assinaria então o Termo de Abertura a seguir.

UNIVERSIDADE CANDANGA - UC | Nome do projeto: Biblioteca Informatizada na Universidade Candanga – UC | Termo de