Gestão de Projetos

Gestao de Projetos Respostas
GERAIS
- O que é processo administrativo?
Ação integrada das funções administrativas.
- Qual a composição do processo administrativo?
Planejamento, organização, direção e controle.
- Explique o significado de cada uma das funções administrativas.
Planejamento: abrange as decisões sobre objetivos, ações futuras e recursos necessários para realizar objetivos.
Organização: compreende as decisões sobre a divisão de autoridade, tarefas e responsabilidades entre pessoas e sobre a divisão de recursos para realizar as tarefas; estabelecimento da estrutura formal de autoridade.
Direção: significa atuar no comportamento das pessoas por meio de ordens. Designar as pessoas, coordenar os esforços, comunicar, motivar, liderar e orientar.
Controle: verificação para que tudo ocorra conforme estabelecido. Comparar resultados obtidos com os esperados.

- O que se entende por eficiência e eficácia?
Um sistema ou organização que consegue realizar seus objetivos é eficaz. Entre duas organizações ou sistemas, é mais eficiente o sistema ou organização que realiza o mesmo objetivo com menor quantidade de recursos. Eficácia é a capacidade de realizar objetivos; e Eficiência é a capacidade de utilizar produtiva e racionalmente os recursos. Objetivo é resultado ou fim que as organizações ou sistemas procuram atingir, por meio do emprego dos recursos.
Recursos são instalações, espaço, tempo, dinheiro, informações e pessoas que tomam decisões, compartilham o processo decisório com outras pessoas ou são afetadas pelas decisões que outras tomam.

- O que é tarefa, estrutura e ambiente?
" Tarefa é a menor divisão do trabalho. É pelo exercício das tarefas que os objetivos empresariais são atingidos;
" Estrutura é uma organização constituída por pessoas e tem caráter formal, caracterizada principalmente pelas regras, regulamentos e classificações hierárquica que ordenam as relações entre seus membros.
" Ambiente é tudo o que envolve