Gestão de Projetos

A) CONCEITUAL
A.1 – Início do Projeto

Este projeto tem como objetivo propor a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos para a Universidade Federal do Paraná, visando um melhor gerenciamento nos processos que hoje ocorrem dentro da hierarquia: Reitoria> Setores>Departamentos>Coordenações.
Para que isso ocorra é necessário saber qual a função de um Escritório de Gerenciamento de Projetos, segundo o PMBOK “um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio”.
O PMBOK apresenta uma lista com as características importantes, mas não limitadas de um Escritório de Projetos:
Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados pelo PMO;
Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e normas de gerenciamento de projetos;
Centralização e gerenciamento das informações para políticas, procedimentos, modelos e outras documentações compartilhadas pelo projeto;
Gerenciamento de configuração centralizado em todos os projetos administrados pelo PMO;
Repositório e gerenciamento centralizados para riscos compartilhados e exclusivos para todos os projetos;
Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa;
Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;
Uma plataforma de aconselhamento para gerentes de projeto;
Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no nível da empresa;
Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.
É também necessário fazer a distinção entre um PMO e um gerente de projetos, como mostrou o PMBOK na seguinte lista:
Gerentes de projeto e PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes.