Gestão de Projetos

O custo de um projeto está relacionado às atividades realizadas, que levam tempo e possuem custos individuais. Aumentar as atividades em termos de duração implica em gastar mais tempo (e, portanto, custa o pessoal alocado às atividades), e deve levar a um aumento de gastos. Diminuir o tempo do projeto, sem diminuir a quantidade de trabalho (isto é, realizando atividades concomitantemente), reduz os custos? Qual o relacionamento real entre custo e tempo de projeto? As organizações para sobreviver precisam inovar: criar novos produtos e serviços, melhorar os já existentes, atualizar processos internos (fazer mais com menos recursos), relacionar-se melhor com seus parceiros, etc. e os projetos representam uma das principais formas pelas quais isso acontece, já que eles viabilizam as mudanças nas organizações. Para que isso ocorra, é necessário buscar alternativas para atender aos quatro pontos fundamentais do projeto; assim, o profissional que esteja envolvido com a realização de projetos deve estar atento a:
1. Alcançar todos os objetivos pré-estabelecidos para o projeto;
2. Concluir o projeto dentro do prazo pré-determinado;
3. Concluir o projeto respeitando o custo orçado;
4. Entregar os produtos do projeto conforme a qualidade acordada inicialmente. Podemos perceber a forte ligação existente entre esses pontos e a importância de seu equilíbrio, pois um gestor de projetos pode facilmente acelerar a conclusão de um projeto à custa da sua qualidade, deixando de atingir objetivos parciais, ou mesmo aumentando o custo total do projeto. Da mesma forma, uma pressão para redução dos custos pode ser resolvida com a redução da qualidade ou comprometendo parte do escopo do projeto. Existe então um dilema gerencial entre esses 4 tópicos, ou seja, ao melhorar o desempenho num deles, prejudica-se os outros. A gestão de projetos visa aumentar as chances de sucesso de um projeto, minimizar seus riscos e custos e manter todos os interessados do