Gestão de projetos

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GESTÃO DE PROJETOS

1. INTRODUÇÃO

Este documento apresenta orientações básicas necessárias à elaboração e ao acompanhamento de projetos. Estas orientações compreendem explicações conceituais sobre cada uma das principais etapas que compõe a apresentação de um projeto, bem como sobre o conteúdo das mesmas.

A gestão de projetos prevê o tratamento de ações com foco nas prioridades e objetivos. Esse tipo de gestão trata o planejamento do projeto, a execução das ações e o acompanhamento dos resultados. Enquanto o planejamento estratégico delineia a visão de futuro, as metas e as ações necessárias ao atingimento dos objetivos; a gestão de projetos busca efetivar e concretizar as ações. O projeto surge em resposta a um problema concreto, em que se busca contribuir para a solução de problemas, transformando idéias em ações. O projeto explicitará o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas para se alcançar um resultado, além de demonstrar os objetivos, os meios utilizados para atingi-los, os recursos necessários e onde serão obtidos e como serão avaliados os resultados. A organização do projeto em um documento nos auxilia sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se quer alcançar, identificar as principais deficiências a superar e apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. Alguns aspectos devem ser observados na formulação de projetos: a) estabelecimento correto do problema - deve ser significante em relação aos fatores de sucesso no negócio; deve ter dimensão administrável; deve ser mensurável. b) identificação das pessoas e instituições a quem afeta resolver o problema, buscando criar vínculos com os mesmos desde o início do projeto; c) busca adequada de fontes de financiamento.

2. ROTEIRO DE ELABORAÇÃO DE PROJETO

Apresentamos um roteiro básico de elaboração de projetos com os principais componentes