Gestão de compras

1.5.11 – Pesquisar como se desenvolve o processo de compras, bem como o gerenciamento de estoque da Empresa Valle Administração.

1.5.11.1 A função compras Comprar é um termo utilizado para definir o ato e a responsabilidade funcional para promover a procura dos materiais e dos serviços e, então, supri-los para serem utilizados pela empresa. Esse termo não descreve de forma completa as responsabilidades da função e o fluxo de seus processos. Na verdade, somente define o ato de processar as aquisições e suprir os materiais e serviços no momento adequado. A função de compras envolve uma responsabilidade muito maior. Ela requer planejamento e acompanhamento, processo de decisão, pesquisa e seleção das fontes supridoras dos diversos matérias, diligencia mento (follow-up) para assegurar que o produto será recebido no momento esperado, inspeção tanto da qualidade quanto das quantidades desejadas (Gonçalves, 2010).

1.5.11.2 A importância de compras O setor de compras ocupa uma posição importante na maioria as organizações, pois peças, componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a 60% do valor final das vendas de qualquer produto. Isto significa que reduções de custo relativamente baixas conquistadas no processo de aquisição de materiais podem ter um impacto bem maior sobre os lucros do que aperfeiçoamentos semelhantes em outras áreas de custos e vendas da organização. (Gonçalves, 2010).

1.5.11.3 Perfil do comprador O padrão atual exige que o comprador possua qualificações, demonstrando conhecimentos dos procedimentos a serem adotados, das características dos materiais, bem como da arte de negociar, essencial na pratica das transações. O comprar deve se especializar para acompanhar e entender melhor o mercado, para isto, o fundamental é uma graduação em Administração de Empresas e uma Pós em Logística Empresarial, entre outros cursos da área.

1.5.11.4 Determinação do que, de quanto e de quando comprar. A fabricação