Gestão de Almoxarifados e Estoques

GESTÃO DE ALMOXARIFADOS E
CONTROLE DE ESTOQUES

“Gerenciar estoques significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa, de modo a eliminar as perdas por obsolescência, manuseio inadequado e falta de estoques. Um adequado gerenciamento dos estoques é fonte de geração de lucros, agregando valor à empresa.”
Definição: Almoxarifado
Área destinada para guarda segura e ordenada de mercadorias, com o objetivo de suprir todo e qualquer processo produtivo ou operacional de uma organização. Podem ser:
Matéria prima; Produto em Processo; Mercadorias em geral.
Perfil do Almoxarife:
As atividades do almoxarifado exigem muito mais do que o simples manuseio das mercadorias, requer funcionários habilitados. O funcionário deve possuir alto grau de sentido de organização, criatividade, confiança e disciplina.

ENTRADAS DE MERCADORIAS E RECEBIMENTO DE NOTAS FISCAIS
- Recebimento e Conferência do Pedido: De posse da Ordem de Compra o Almoxarife deve verificar se as informações constantes da nota fiscal estão de acordo com o que foi pedido. Tais como: Destinatário, Preço, Quantidade e Condições de Pagamento;
- Inspeção Visual: O Almoxarife deve fazer uma inspeção observando quanto ao estado da mercadoria, verificando se está em perfeito estado físico, se não sofreu nenhum dano no transporte, se a embalagem não foi violada ou qualquer outro detalhe que venha danificar ou comprometer a mercadoria recebida;
- Conferência Quantitativa e Qualitativa:
Quantitativa: É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota
Fiscal corresponde efetivamente à recebida física e a Ordem de Compra.
Qualitativa: Visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de qualidade é efetuada pela inspeção técnica, por meio do confronto das condições contratadas na OC com as apresentadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor;

ESTOQUE DE MERCADORIAS
Dependendo das características da mercadoria, a armazenagem pode dar-se em