Gestão finaceira

Páginas: 5 (1206 palavras) Publicado: 27 de maio de 2013
ITENS NEGATIVOS TRABALHO.

Iniciamos um estudo para saber o que estava acontecendo com os itens negativo que mês a mês vinham aumentando começou as desconfianças que seria algo no sistema no mês de Janeiro que por sua vez tinha movimento de mais de três anos passados, no dia 04 de Março de 2013, em uma conversa pelo telefone com Tânia do sisrev, descobrimos que o sistema não sumiria com asinformações uma vez que uma pessoa o fizesse manualmente, foi o que aconteceu com o relatório de Janeiro de 2013, quando foi descoberto que usuário que tem o poder de mexer com esta ferramenta, tinha entrado em uma nota de data muito antiga e deletado alguns itens de uma nota Mogi fornecedora de juntas, partimos deste principio que os itens não poderiam apenas sumir o movimento do sistema e simalguém fazer algo com que a informação que já esteve um dia nele seja deletada.
Foram levantados pelo menos três relatórios onde mostra as falhas de usuário partindo de um código de produto que esta negativo no mês de Agosto/2012. Foi constatado que no dia um destes itens tinha um pedido vinculado que no caso estaria no aguardo de nota fiscal para que o mesmo item fique com o saldo 0 ( Zero), só que ousuário responsável por este ato não esta se atendando que quando chega uma nota fiscal tem que ser transferido item a item, não pedido a pedido como estava sendo feito o porque disso quando o usuário percebia que a nota fiscal não teria o tanto de item que tem no pedido o mesmo saia excluindo os itens e porem com esta exclusão o movimento também some, depois para descobrir só com uma analise bemminuciosa como esta sendo feito nestas datas.
Temos alguns exemplos que como chegamos a esta conclusão: item 20Y7032420 no mês de Janeiro constava um pedido vinculado, quando foi no mês de Fevereiro foi realizado um acerto de estoque porque o pedido havia sumido (usuário excluiu o item em 06/12/2012), no relatório de dezembro existia um pedido vinculado e 02 peças da 1452711240 marca nacionaljá no mês de Janeiro /2013 foi pedido para fazer um acerto de estoque pelo mesmo motivo vide anexo como sera mostrado neste mesmo vários outros item que poderão a vir movimento negativo posteriormente.
Estamos realizando um estudo de todos os itens negativos no mês de Fevereiro/2013 e estamos adotando a seguinte regra item negativo que esta com pedido ate o período de Dezembro de 2012 vamos daruma entrada geral nos mesmos para que possamos ir diminuindo o volume de itens que esta em 9 paginas A4.
Também notamos que existem pedidos que já mais seriam dado entrada conforme nota fiscal pelo motivo de que uma vez vários itens brotaram de nosso estoque e estão pendentes como pedido em nome de ITR ou INVENTARIO(isso não pode existir).
Apontamentos de erros :
Mercadoria que e comprada emfornecedor que não tem apontamento na ficha, inclusão de itens em pedidos já realizados anteriormente, explicando melhor temos um pedido para o fornecedor A realizado no primeiro dia do mês pelos meados do mesmo mês e incluindo mais um item para este mesmo fornecedor A, erros na hora da confecção dos pedidos de compra liga pra um fornecedor e fecha o pedido com outro. * a tal correria * falta deorganização nas compras que saem direto pelo depto de vendas com erros como marca errada ,valor errado e fornecedor errado tendo como exemplo mais item marcado no relatório de excluídos 8W7327 que a peça já mais seria do fornecedor MGTRAC uma peça da marca Lufer.
Falta de atenção na hora da entrada ao invés de transferir somente o que tem na nota esta sendo transferido por pedido isso resulta naperca de informações sobre pedidos em aberto, perdendo assim todo o movimento do item, não esta sendo feito uma checagem periódica se todos os pedidos que constam em aberto estão realmente sem ser faturados por nossos fornecedores uma vez que temos pedidos de fornecedores que já mais deixariam de faturar um parafuso que seja.
Também apontamos que vários erros das mercadorias que contam em...
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