Gestão de recursos materiais e patrimoniais

Páginas: 11 (2521 palavras) Publicado: 28 de fevereiro de 2014
4 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
4.1 ADMINISTRAÇÕES DE MATERIAIS NA EMPRESA
Administrar materiais é uma atividade realizada nas empresas desde os primórdios da administração. Essa atividade tomou um novo impulso a partir do momento em que a logística se estendeu muito além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo atender as necessidades e expectativas dosclientes. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

São atribuições da área:

TABELA 1 – TIPOS DE ADMINISTRAÇÃO
Administrações de Estoque • Controle das compras pendentes de entrega
• Determinação dos níveis de estoques
•Estudos dos métodos de ressuprimento
• Classificações de materiais
• Controle físicos de materiais
Administração de Compras • Cadastro de fornecedor
• Processo de compra
• Negociação
• Deligenciamento de compras
Administração Física • Recebimento e expedição de materiais
• Movimentação de materiais
• Armazenagem
• Alienação de materiais

A administração de materiais é o planejamento,direção, controle e coordenação de todas aquelas atividades ligadas às aquisições de materiais e estoques, desde o ponto de sua concepção até a introdução no processo fabricação. Ela começa com a determinação da qualidade do material, a tempo de atender a procura dos clientes no prazo marcado e a um preço mais baixo.

Sistema de materiais
É o conjunto dos setores da empresa que são responsáveispor todo o material nela existente. Ele cuida do fluxo de circulação dos materiais, desde o momento em que entram na empresa. A articulação constante entre necessidade de estoque, controle de estoque e capital é feita pelo sistema de materiais da empresa. Os setores que compõem o sistema de materiais são:

• Planejamento e controle da produção
• Controle de estoques
• Compras
•Almoxarifado
• Transporte e distribuição
• Importação

Planejamento e controle de produção: responsável pela programação e pelo controle do processo produtivo. Está presente em empresas industriais, no comércio e serviços. A produção, propriamente dita, fornece a previsão de utilização dos diversos insumos, matérias-primas e componentes necessários para a produção de bens e serviços.

Controle deEstoques: o estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. O objetivo principal da gestão de estoques é dar garantia do suprimento dos materiais necessários ao bom funcionamento da empresa, evitando faltas, paralisações eventuais na produção e satisfazendo às necessidades dos clientes.
Os estoques podem ser de:
• Matériaprima;
• Produtos em fabricação;
• Produtos acabados.
O controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido em qualquer tipo de empresa.

Compras: o objetivo principal da área de gestão de compras é assegurar o suprimento dos bens e serviços necessários, tanto para a produção quanto para as demais atividades da empresa. O setor de compras planejae coordena o processo de aquisição de materiais, preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. A gestão de compras começa pela seleção de fornecedores que tenham condições de oferecer bens e serviços de boa qualidade, dentro dos requisitos estabelecidos pela empresa, atendendo aos prazos fixados e entregando os bens e serviços dentro das especificações, com boas condições defornecimento.
FIGURA 1 – Quadro Comparativo entre o Sistema Tradicional e o Sistema Moderno de Compras

Fonte: o autor

Almoxarifado: é responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.

Transporte e Distribuição: é nesse setor que se...
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