Gestão de projetos

Páginas: 7 (1571 palavras) Publicado: 28 de outubro de 2013
MBA GESTÃO DE PROJETOS
Disciplinas: Gestão de Processos e Qualidade, Gestão de Riscos, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento estratégico de Projetos – PMO, Maturidade e Potifólio.


1. Introdução

O Trabalho realizado neste Desafio Profissional tem o intuito de associar as disciplinas Gerenciamento Estratégico de Projetos – PMO, Maturidade e Portifólio, Gestão de Riscos e Gestão deProcessos e Qualidade a um estudo de caso que será utilizado como referencial teórico possibilitando assim fundamentar o conteúdo proposto em aula. O tema a ser trabalhado é de extrema importância uma vez que a área de projetos vem sendo cada vez mais importante dentro das empresas e organizações.

Os assuntos referentes a gerenciamento de projetos, a gestão de seus processos, qualidade eriscos vêm se tornando um assunto cada vez mais discutido e disseminado dentro das empresas e organizações. Segundo o PMI (2011) projeto consiste em um “esforço temporário que tem a finalidade de criar um produto/serviço único”. A formalização de um projeto dentro de uma organização passa por uma serie de processos, que são definidos como atividades que transformam entradas (insumos) em saídas(produto ou serviços). Estes processos podem ser formados por elementos diversos como pessoas, materiais, equipamentos, métodos e ambientes. Todo e qualquer projeto esta sujeito aos riscos para sua execução, desta forma devem passar por etapas que envolvem o gerenciamento e o controle de riscos, para que os mesmos possam ser identificados e eliminados, caso isto não seja possível que possamos mitigá-loao máximo amenizando suas consequências.

Podemos dizer então que toda e qualquer organização pode ser considerada um processo.

Este trabalho esta dividido do seguinte modo: em um primeiro momento será trabalhado o estudo de caso da empresa EPL – Eventos e Palestras Ltda., em seguida será realizado uma descrição sobre o processo de gestão de projetos dentro de uma organização e aimportância da gestão de riscos nos projetos. Todas as etapas são embasadas no referencial teórico proposto para a realização deste Desafio Profissional - DP.
2. Análise de Riscos

2.1 Atividades da Empresa

A Empresa EPL - Eventos e Palestras Ltda. é uma empresa especializada em organização de eventos culturais, onde palestrantes mundialmente renomados apresentam novidades do mundo da Gestão deprojetos e Estratégia Empresarial.

2.2 Gestão dos Processos

A Empresa EPL foi contratada por uma multinacional do ramo de tecnologia da informação, para organizar uma palestra com o Prof. David Cleland, destinada aos seus executivos e fornecedores.

2.3 Ciclo de vida do Projeto EPL

O PMBOK (2008) divide os processos de um projeto em cinco grandes grupos:
• Iniciação: define em que consisteo projeto.
• Planejamento: define o escopo, os objetivos e as estratégias que serão utilizadas para a realização do projeto.
• Monitoramento e Controle: acompanhamento do cronograma do projeto, revisão e controle da evolução das ações, gestão do desempenho e reconhecimento das mudanças.
• Fechamento: finalização das atividades consiste no encerramento do projeto.

A definição do ciclo devida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado. A evolução de um ciclo para o próximo esta atrelada a entrega de um produto, que pode ser o produto em si ou um protótipo do produto concluído naquela etapa do ciclo. A Empresa EPL esta dividida em quatro departamentos: presidência, finanças/administração, eventos e marketing. Veremos abaixo como transcorrerá o ciclo devida do projeto.

Presidência / Finanças/Administrativo / Eventos / Marketing
Concepção da Palestra - Contatar palestrantes / Disponibilizar recursos / Elaborar programação / Elaborar a estratégia de vendas e campanha.
Divulgação - Acompanhamento / Disponibilizar recursos / Contatar os meios de propaganda para divulgação / Divulgação.
Conferencia no dia do Evento - Recepção ao palestrante /...
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