Gestão de Estoque

Páginas: 8 (1781 palavras) Publicado: 15 de maio de 2014
Gestão de Estoque
O Apolo Gestão de Estoque é o módulo ideal para a organização das ações de estoque. Efetua a administração de materiais de maneira eficaz, segura e flexível e disponibiliza as informações de forma racional e prática. Com a automatização das tarefas, os recursos são melhores aproveitados e, dessa forma, o retrabalho é eliminado. O sistema possui um cadastro corporativototalmente integrado aos sistemas Gestão de Compras, Database Marketing, Assistência Técnica, Vendas e Financeiro.
Funcionalidades:
• Cadastro de características relacionadas ao produto e sua versão;
• Importação de XML de Nota Fiscal de Entrada;
• Controle de Vasilhames (Retorno de Cargas para empresas de bebidas);
• Controle de Verba de Projetos;
• Completa administração do armanezamento demateriais e movimentação do estoque;
• Controle de estoque mínimo, estoque máximo, lote econômico de compra, estoque excessivo (apenas para Centro de Distribuição);
• Notas de entrada de materiais e de saídas do estoque;
• Controle de lotes, grades, número de série, estoque de/com terceiros;
• Notas de importação, complemento dos custos da importação;
• Geração de cálculos de custo médio e custoFIFO;
• Controle dos impostos relacionados à comercialização e prestação de serviços;
• Controle de laudos e lotes de criação;
• Cálculo da análise ABC por valor e por frequência;
• Controle de similaridade;
• Módulo Devolução de Mercadorias;
• Previsão de Consumo Anual (PCA);
• Integração com os módulos Financeiro, Compras, Fiscal, Patrimônio, Contábil, Vendas e Assistência Técnica eControle Orçamentário (Empresa Pública);
Controle de Esterilização
Com este recurso, é possível gerenciar a qualidade dos produtos que a empresa fabrica através de análises de testes. O controle pode ser aplicado em duas fases: no fim da produção, antes do produto estar disponível para venda, ele passa pela esterilização; após essa fase, inicia-se a fase da aeração.

Nota Fiscal Eletrônica de ServiçoAtravés deste módulo, é possível importar as Notas Fiscais de Serviços para o estado de São Paulo geradas pelo site da Receita Federal, assim como vincular o código do produto que consta na Nota Fiscal Eletrônica com o código do produto no Apolo.

Termo de Recebimento de Material (TR)
Este recurso emite o Termo de Recebimento do Material, que é o documento que libera a Nota Fiscal de Comprapara o Departamento Financeiro efetuar o seu pagamento.  Os status dos itens do TR são atualizados conforme o status dos Laudos (Aprovado / Reprovado). No caso de incorreções, pode ser aplicada multa ou glosa. Esses valores atualizarão o documento financeiro gerado pelo Estoque.  Esse recurso é comumente utilizado por empresas públicas.


Controle de Inventário
Permite selecionar os produtosque serão inventariados e por meio da data da contagem faz a comparação da quantidade física com o saldo do sistema. O controle de inventário permite até três contagens no caso de ocorrência de divergências entre a quantidade informada e o saldo. Dependendo da situação, o sistema poderá gerar um ajuste (de entrada ou de saída) ou uma irregularidade. Esses ajustes geram lançamentos no estoqueautomaticamente. 

Transferência entre Locais de Armazenagem
Permite transferir determinada quantidade de um local de armazenagem para outro. Esse procedimento gera um lançamento de saída e outro de entrada no Estoque.

Atualização do Custo Médio (Batch) 
Essa opção é utilizada quando não se trabalha com a atualização do custo médio on-line, isto é, quando na gravação da movimentação de Estoqueapenas o saldo no local de armazenagem é atualizado. O start desse procedimento pode ser automatizado utilizando ferramenta do próprio banco de dados. 

Recebimento de Mercadoria 
Possibilita o controle das etapas do recebimento da mercadoria. A utilização do sistema de etapas permite que diferentes usuários trabalhem em processos distintos do recebimento (por exemplo: digitação do cabeçalho da...
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