Gerência de projetos exercício 1

1. Como otimizar o planejamento do tempo nos projetos de TI (5 pontos)
● Deve-se examinar e definir bem o escopo antes de iniciar o planejamento dos prazos;
● Elaborar o cronograma com certo cuidado, baseando-se em previsões que devem ser as mais fundamentadas e condizentes, pois se uma atividade for planejada em prazo aleatório, pode acabar levando ao atraso da execução das outras atividades posteriores e até mesmo as paralelas, dependentes da mesma atividade;
● Não elaborar prazos que sejam muito curtos e/ou muito longos;
● Procurar envolver os clientes ao máximo, não só no planejamento mas também no desenvolvimento do projeto, pois se algo não estiver a gosto do cliente, terá de ser refeita a parte em questão, atrasando outras atividades a serem executadas;
● Analisar e considerar no planejamento os riscos do projeto, pois eventos ou fenômenos inesperados estão sujeitos a acontecer em qualquer momento;
● Monitorar a execução do projeto e adequar o cronograma sempre que for necessário, pois se uma atividade gastar menos tempo do que havia sido estimado para ser cumprida, o cronograma poderá ser ajustado e assim outras atividades podem ter os seus prazos mais prolongados ou o projeto concluído em menos tempo;
● Promover ações efetivas, envolver e incentivar a equipe para estimulá-la e conseguir recuperar o cronograma quando forem identificados atrasos, haja vista que quase sempre os incentivos ajudam a estimular a equipe a cumprir os prazos dentro do que foi estimado.

2. Descreva como as competências de autoconsciência, de autogerenciamento, de consciência social, de gestão de relacionamento e de liderança de equipe podem representar diferenciais competitivos na gestão dos projetos de TI. (5 pontos)
A autoconsciência diz respeito a lidar com suas emoções e quando elas se tornam mais fortes; saber se autoavaliar e sempre estar em busca de feedbacks; utilizar o confronto como uma alternativa mais adequada para se resolver conflitos na gestão.
Uma vez