Gerência das aquisições e contratos em projeto

Trabalho de Gerência das Aquisições e Contratos em Projeto

FASE 1

1.1 SEGMENTO DE NEGÓCIOS E SUAS CARACTERÍSTICAS

1.1.1 Segmentos de negócio

Estudo de caso da empresa XPTO, do ramo automotivo de veículos comerciais. A empresa presta serviços de modificação de produtos acabados e semi-acabados para uma grande montadora de Caminhões e Ônibus. A empresa é responsável pela modificação de cerca de 25% dos veículos produzidos por esta montadora, e tem um faturamento anual de apoximadamente R$ 200.000.000,00.

1.1.2 Características dos projetos envolvidos

Os veículos são encaminhados para a empresa XPTO pela montadora, são modificados / beneficiados e retornam para a montadora, que por sua vez, encaminha o veículo para o cliente final. A empresa XPTO tem um departamento de Engenharia independente da montadora, ou seja, todo veículo novo que é entregue pela montadora para ser modificado é considerado um novo projeto. Em média, são mais de 500 novos projetos por ano, e não há um planejamento de longo prazo para esses projetos, uma vez que a necessidade de desenvolvimento de um novo produto surge diretamente de clientes específicos, e não do departamento de Marketing da empresa. O departamento de Engenharia trabalha em um sistema de compra de serviços de desenvolvimento, e também é responsável pelas especificações técnicas dos componentes que serão desenvolvidos e comprados para a modificação dos produtos.

1.1.3 Características da estrutura de compras ou aquisições

A estrutura de compras da empresa é centralizada, de modo que atende a todos os projetos da empresa. Além disso, o departamento de Compras e Suprimentos da empresa XPTO possui um rigoroso plano de aquisição, o qual é o responsável por regir todas as regras para aquisição de recursos, tanto serviços como produtos. Na estrutura, o gerente de projetos é o responsável por levar as necessidades de aquisições para os compradores.