Gerenciamento de reuniões

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Gerenciamento de reuniões

Uma reunião de trabalho mal gerenciada pode ser uma grande perda de tempo. Mas algumas práticas recomendadas podem ajudar. Aqui vão algumas dicas para manter o grupo no caminho certo.

Ah, a reunião de trabalho. Aquele zumbido relaxante das luzes fluorescentes. O gélido ar condicionado das salas de conferência. O ronco dos estômagos famintos antes do almoço. Completando esse quadro delicioso, ainda temos o inevitável choque de personalidades, as péssimas habilidades sociais e a politicagem que mancham o nome das reuniões de trabalho.

De acordo com uma pesquisa do Salary.com, 47% dos entrevistados apontou as reuniões como os maiores pontos de desperdício de tempo no trabalho [1]. As reuniões deixaram para trás a Internet, considerada um desperdício de tempo por apenas 18% dos entrevistados.

Mas as reuniões de trabalho não precisam consumir tempo tão vorazmente. Com alguma destreza no gerenciamento dessas reuniões, você pode contribuir para que suas sessões em grupo alcancem o objetivo ao qual se propõem: fazer as coisas acontecerem.

Por que as reuniões saem dos trilhos
As reuniões de trabalho costumam sair dos trilhos por dois motivos: ou são mal planejadas ou são mal gerenciadas.

As armadilhas de um planejamento ruim: Algumas reuniões são agendadas com metas vagas em mente, geralmente do tipo “temos que debater sobre o assunto x”. Mas sem tarefas específicas a serem realizadas, e sem alguém que oriente os demais no caminho rumo à sua realização, um debate em grupo pode andar em círculos sem chegar a lugar algum.

Outra armadilha comum do planejamento é incluir participantes que não precisam estar lá, só para que “fiquem por dentro”. Eles também podem ser incluídos para que o organizador da reunião tire dos próprios ombros parte da responsabilidade pela tomada de decisões. Se você incluir seus superiores em uma reunião de tomada de decisões, o poder de decidir naturalmente recairá sobre eles.

Por fim, temos o tipo de

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