Gerenciamento de projetos

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICÍPIO DE CANOAS Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão

TERMO DE REFERENCIA PARA SERVIÇO DE GESTÃO ELETÔNICA DE DOCUMENTOS
OBJETO: Contratação de prestação de serviço de empresa para Gestão Eletrônica de Documentos – GED - informatizado em web para aplicação de digitalização, classificação e busca de documentos. Objetivo: implantar sistema de digitalização de documentos de tamanhos entre A0 à A5, para a Prefeitura do Município de Canoas. Condições técnicas:
1. O sistema será acessado por níveis e painel interno de controle de

dados, tudo disponível na web;
2. Implantação do sistema no “DATACENTER” do Municipal de

Canoas;
3. Licença

de uso manutenção;

permanente

independente

de

contrato

de

4. O Município não poderá ceder ou comercializar o sistema; 5. O sistema deve usar desenvolvimento seguro com controle de sessão de usuários (trilha de auditoria); 6. Documentação do sistema, do banco de dados e manual de utilização devem ser fornecidos;
7. Capacidade do sistema para absorção garantida de documentos

conforme quantidade descrita no ANEXO III; 8. Acesso ao sistema via login e senha individual;

Ambientes de Trabalho:

Elaborado por José Augusto Zaniratti Versão de 23/10/2012 Página 1 de 12

Rua Frei Orlando, 199/501 – 5º andar – Centro – Canoas – RS – 92010-280 Telefone: (51) 3462.1545 – www.canoas.rs.gov.br

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Ambiente de Pesquisa separados do Ambiente de Digitalização e de impressão e Painel de controle para atribuição de perfis para definir quais funcionários terão acesso por Ambientes. Condições para implantação
9. O Sistema ficará disponível para uso permanente, com todas as

funcionalidades, para a Contratante, após o termino de contrato de 24 meses para digitalização com equipamentos próprios da Prefeitura Municipal de Canoas.
10. Prazo de implantação será de 30 dias a contar da