Gerenciamento de projetos em organizações de pequeno porte

Módulo: 2 – Fases de um projeto Atividade: Individual
Título: Gerenciamento de projetos em organizações de pequeno porte

Introdução

As organizações procuram preencher as lacunas entre o planejamento e a execução, apoiando-se na gestão de projetos, buscando implementá-la e aperfeiçoá-la ao longo do tempo.

O ambiente de negócios, cada vez mais competitivo, exige das empresas uma atuação profissional e excelência operacional. Tais expectativas se tornam ainda mais desafiadoras quando se trata de pequenas empresas, com limitação de recursos humanos ou financeiros ou de infra-estrutura ou qualidade.

Por muitas vezes serem organizações promissoras, agentes de inclusão econômica e social, responsáveis pela maioria dos postos de trabalhos no Brasil [Sebrae] e com a grande diversificação de serviços prestados, as pequenas empresas deveriam adotar técnicas modernas de gestão de projetos, que permitam otimizar os processos, buscando cada vez mais garantir a qualidade e preços mais competitivos no mercado, pois a maioria não tem uma formalização e padronização dos processos, causando falhas na comunicação e um descontrole nos custos.

Geralmente empresas de pequeno porte têm como característica a improvisação e alguns fatores agravam os problemas de gerência e controle de projetos, segundo [Rouiller]:
. falta de formalização de procedimentos para a gerência e controle de projetos
. inexistência de um processo definido
. recursos pessoais e financeiros limitados
. falta e/ou pouca cultura em processos
. pouco treinamento em softwares
. imaturidade metodológica
. crescimento ocorrido por demanda
. falta de experiência administrativa
. falta de definição de metas organizacionais
Além desses, deve-se considerar também os seguintes fatores:
. comunicação: grande fluxo de informação transmitida verbalmente, ocasionando falhas no entendimento e falta de rastreabilidade dos dados;
. relacionamento humano: conflitos devido à falta de liderança, planejamento