Gerenciamento de projeto para um Aniversario Infantil

Páginas: 6 (1338 palavras) Publicado: 15 de setembro de 2015

PROJETO “ANIVERSÁRIO INFANTIL”
PLANO DE GESTÃO DO PROJETO





Cliente:
Ana Lucia
Documento:
1
Versão/Data:
05.07.2015
Classificação:
NÃO CONFIDENCIAL


Aprovações:
Função no Projeto / Cargo
Nome
Data
Assinatura
Cliente
Ana Lucia
14/06/2015

Gerente do Projeto
Ricardo Moretti
14/06/2015

Equipe do Projeto:




Narciso Lopes
Ricardo A. Moretti
Thiago Pedruzzi
Wellington XXX
03/07/2015Histórico de Atualizações:
Versão
Data
Responsável
Descrição
1.1
03/07/2015
Ricardo Moretti
Elaboração do Projeto
1.2
06/07/2015
Narciso Lopes
Conclusão do Projeto

SUMÁRIO


1. Introdução 2
2. Escopo do Projeto 3
Motivações 3
Objetivo Geral 3
Produto do Projeto 3
Entregas do Projeto (objetivos específicos) 3
Premissas 3
Restrições 4
Work Breakdown Structure – WBS (EAP) 4
3. Cronograma 5
4. PlanoOrçamentário 6
5. Plano de Gerenciamento da Qualidade 8
6. Organização do Projeto 10
Estrutura Organizacional do Projeto 10
Papéis e Responsabilidades 10
7. Plano de Aquisição 13

























1. Introdução

Uma cliente com recursos disponíveis pretende realizar uma festa de aniversário infantil para seu filho, em ambiente agradável, com música, brinquedos e outros entretenimentos. Para tal,buscou ajuda de consultores especializados em organização de festas. Com o projeto devidamente iniciado e com as partes envolvidas (consultores e cliente) cientes dos requisitos do projeto, a equipe de coordenação, elaborou um plano de gerenciamento do projeto de organização e realização do evento para aprovação por parte do cliente.

2. Escopo do Projeto
Motivações

Proporcionar diversão aosconvidados;
Promover encontro social;
Gerar satisfação ao cliente.

Objetivo Geral

O projeto tem como objetivo promover a socialização dos convidados, proporcionando-lhes lazer, diversão e satisfação.

Produto do Projeto

Aniversário infantil.

Entregas do Projeto (objetivos específicos)
a) Locação de espaço destinado à realização do evento.
b) Contratação de equipamentos de som.
c) Contratação deanimadores.
d) Locação de brinquedos (cama elástica, autorama, piscina inflável e touro mecânico).
e) Contratação de buffet.
f) Locação de decoração “fazendinha”.
g) Contratação de recepcionista.


Premissas

a) Necessário o uso de mão-de-obra especializada.
b) Necessária a presença de um organizador de eventos.
c) Deverá haver um profissional de segurança na portaria.
d) Confecção dos convites.
e)Necessidade de duas monitoras.


Restrições
a) A disponibilidade financeira da cliente é de R$ 8.000,00.
b) Local do evento deverá possuir cobertura.

Work Breakdown Structure – WBS (EAP)































3. Cronograma


1ª semana
2ª semana
3ª semana

semana

semana
Atividades






Busca do espaço


x




Orçamentos
de buffet

x





Orçamento
da decoração

x

xElaboração do convite


x





Orçamento dos brinquedos


x




Orçamento de equipamentos de som


x




Assinatura dos contratos






Local do evento


x




Buffet


x




Brinquedos



x



Som



x



Decoração Temática



x


Serviços






Contratação segurança



x
x


Contratação de recepcionistas


x
x


Contratação de
Monitoras


x
x


Contratação de animadores


x
x


Contratação deOrganizador de eventos



x


Realização do Evento





x
4. Plano Orçamentário

Elemento de Despesa
Descrição
Quantidade
Valor Unitário
Valor Total

Locação do Espaço

Imóvel


01

R$ 1.000,00

R$ 1.000,00

Buffet

Bebidas, doces e salgados

30 pessoas


R$ 75,00 / cabeça

R$ 2.250,00

Decoração Temática


Fazendinha

01

R$ 1.500,00

R$ 1.500,00

Convites



30

R$ 4,50

R$ 135,00

Brinquedos

Camaelástica
Autorama
Piscina Inflável
Touro mecânico
01
01
01
01
R$ 110,00
R$ 350,00
R$ 250,00
R$ 150,00

R$ 860,00

Equipamentos
de som

Cd player e caixa acústica

01

R$ 70,00

R$ 70,00

Contratação
de seguranças

Segurança / Portaria

01

R$ 100,00

R$ 100,00

Contratação de recepcionista


Serviços de recepção

01

R$ 70,00

R$ 70,00

Contratação de monitoras


Monitoria infantil

02

R$...
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