Gerenciamento de custos

INTRODUÇÃO:

Gerenciamento de custos de um projeto é o conjunto de estimativas e estudos realizados para determinar que o projeto seja realizado, sem grandes irregularidades ou acontecimentos tenham influencia sobre os valores programados para a execução total do projeto.
Por ser uma tarefa difícil, já que cada projeto é único, é necessário que o gerente de projetos tenha estimativas reais e esteja preparado para lidar com eventuais acidentes que possam acontecer durante o projeto. Por mais que se tenham dados históricos de atividades e projetos similares, pois sempre há analogias entre projetos, ainda assim, os dados sempre estão sujeitos a imprecisões. Por isso é tão importante não só ter cuidado nas estimativas, mas controlar o projeto bem de perto, verificando os desvios de rota, recalculando as estimativas e fazendo as alterações necessárias sempre de forma preventiva. DESENVOLVIMENTO:

Um projeto tem uma boa gerência de custos quando sua conclusão está dentro do custo estimado, gera fluxo de caixa positivo e minimiza as chances de utilização de reservas financeiras do projeto.
De acordo com a nossa fonte de pesquisa, no gerenciamento de custos do projeto são considerados os seguintes processos:
a) Estimar os custos: estima os custos dos recursos necessários para completar todas as atividades do projeto;
b) Determinar o orçamento: valor agregado de todas as estimativas de custos, somando as estimativas de cada atividade ou pacote de trabalho, para estabelecer a linha base (baseline) de custo do projeto para fim de orçamento;
c) Controlar os custos: influenciar os fatores geradores de custos adicionais e controlar as mudanças no orçamento ao longo da evolução do projeto. Na gestão dos custos a preocupação é elaborar e controlar o orçamento do projeto, de forma agregada e não atividade por atividade, gerindo os fatores que podem influenciar e desviar o projeto.
Para uma boa gestão de custos é necessário boa integração com as demais áreas de gestão