Gerenciamento de aquisições

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Plano de Gerenciamento de Aquisições – Exemplo 1
Este plano descreve como serão administrados os processos de aquisição de bens e serviços neste projeto. As perguntas a serem respondidas no plano são: o que, quanto, quando e como obter os bens e serviços necessários ao projeto. O plano de aquisições portanto indica como o processo de aquisições será gerenciado através do planejamento das solicitações, da solicitação, da seleção das fontes, da administração do contrato e do fechamento do contrato. Este plano está subordinado às normas contidas na Instrução
Normativa para Aquisições e Contratos da Empresa (INAC 2003). Nesse documento estão os modelos de pedidos (compra ou serviço) e contratos.
1) Finalidade do Processo de Gerenciamento das Aquisições (PGA):
A finalidade principal do PGA é selecionar fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controlá-los eficazmente. O PGA envolve selecionar fornecedores, estabelecer compromissos com os fornecedores, e acompanhar e rever o desempenho e resultados do fornecedor.
A equipe do projeto deve documentar as exigências do projeto e do produto que cobrem as necessidades técnicas e não técnicas a serem atendidas. As exigências serão estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do SOW e do contrato subseqüente. Os padrões de qualidade que devem ser seguidos pelos fornecedores devem ser compatíveis com os padrões da empresa.
O gerente de projeto ou outra pessoa designada executa o planejamento, o monitoramento (tracking) das aquisições para se assegurar que o trabalho foi executado apropriadamente e que os produtos, entregues pelos fornecedores, satisfaçam aos critérios acordados de aceitação.
2) As responsabilidades do PGA são:
a) O trabalho a ser contratado deve ser definido e planejado de acordo com os procedimentos documentados em anexo.
b) Os fornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliação das suas habilidades em executar o trabalho, de acordo com