Gerenciamento competitivo de operações

GERENCIAMENTO COMPETITIVO DE OPERAÇÕES – RESUMO P1
CAPÍTULO 1
Mitos: 1. Quem administra o tempo se torna escravo dele; 2. As pessoas só produzem/trabalham sob pressão; 3. Administrar o tempo só se aplica a vida profissional; 4. Ter tempo é questão de querer ter tempo (é necessário administrá-lo). Valores com relação ao tempo e à administração dele: 1. Tempo é vida (o tempo não é renovável e é perecível); 2. Tempo é dinheiro (relação de tempo utilizado e custo); 3. Aumento da produtividade (resultado de quem administra bem o tempo; Produtividade é o produto de eficiência e eficácia); 4. Redução do stress (resultado do mau uso do tempo); 5. Obstáculos à administração do tempo – institucional e de ordem pessoal: 5.1. Excesso de tarefas 5.2. Excesso de papéis - perde-se o controle do que se tem e o que precisa ser feito; 5.3. Excesso de interrupções (deve-se balancear relação pessoal e importância do que se tem a fazer); 5.4. Excesso de telefonemas; 5.5. Excesso de reuniões (geralmente não levam a resultado algum e são marcadas de última hora, o que atrapalha o planejamento das pessoas); 5.6. Tendência à procrastinação (quando a tarefa é difícil, longa ou complexa as pessoas vão deixando para depois). 6. Ferramentas para administração do tempo: 6.1. Para o excesso de tarefas: A primeira coisa a fazer é separar, entre aquelas que desejamos ou precisamos fazer, aquelas que se constituem em verdadeiros projetos, envolvendo várias tarefas, e aquelas coisas que, pela sua natureza, já são agendáveis. As primeiras vão para a Lista Mestre e as segundas para a Lista de Lembretes. 6.1.1.Lista Mestre; 6.1.2.Lista de Lembretes; 6.1.3.Priorização – Princípio dos 80/20 (80% do sucesso que obtemos depende de 20% de nossas atividades) – Importantes serão aquelas ações que contribuem para que se atinjam os objetivos maiores da vida;

Tríade do tempo:

Importante – aquelas que trazem resultados mais efetivo; Urgente – deve ser feito imediatamente; geram algum problema caso não