GED sistema tecnologico

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) Introdução O Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos é um conjunto de tecnologias como: Document Management (gerenciamento de documento), Document Imaging (gerenciamento de imagens), Workflow Management (gerenciamento do fluxo de trabalho), COLD (gravação direta do computador para disco ótico), COM (microfilmagem de informação gerada em computador), etc; que permite o gerenciamento de documentos de forma digital. O GED é um sistema que converte informações em voz, texto ou imagem para a forma digital. Funciona com softwares e hardwares específicos que permitem a captação, o armazenamento, a localização e o gerenciamento das versões digitais das informações. A evolução do GED confirma sua importância. No princípio, a tecnologia de GED enfatizava basicamente a digitalização de um documento gerado em papel através de um escaner. Assim, ele poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Mas, atualmente, a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos que já nascem eletrônicos: são documentos em word, excel, desenhos de engenharia, e-mails. Algumas vantagens do GED: O GED aumenta a produtividade, qualidade e agilidade nos processos de tráfego de informações e armazenamento de documentos digitais e eletrônicos em mídias de alta capacidade. Alguns exemplos: • segurança do acervo; • redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal; • controle da localização dos documentos; • proteção contra perda de documentos; • controle de acesso aos documentos; • acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente. ÁREAS DE ATUAÇÃO DO GED Existem várias áreas que podem se beneficiar com a utilização da tecnologia GED, dentre as quais: • Editoras; • Hospitais; • Escritórios de contabilidade; • Prefeituras; • Faculdades; • Fórum, etc. UTILIZAÇÃO DO GED Abaixo são citados alguns motivos para a utilização do GED: • Necessidade de rápida visualização