Funções administrativas

Páginas: 7 (1651 palavras) Publicado: 22 de setembro de 2012
1 INTRODUÇÃO


2 REVISÃO DE LITERATURA


2.1 ADMINISTRAÇÃO


Segundo Chiavenato (2000, p. 21),


A história da administração é recente. Ela se desenvolveu com impressionante lentidão, e somente a partir do século XX teve notável pujança e inovação. Nos tempos atuais, vivendo em uma sociedade pluralista de organizações, na qual a maior parte das obrigações sociais (como a produção debens ou serviços) é confiada a organizações (como indústrias, universidades e escolas, hospitais, comércio, comunicações, serviços públicos etc.) que precisam ser administradas para serem eficientes e eficazes. Nos idos do século XIX, a sociedade era diferente. As organizações eram poucas e pequenas: minúsculas oficinas, artesãos independentes, pequenas escolas, profissionais autônomos, comomédicos advogados e artistas que trabalhavam por conta própria, o lavrador, o armazém da esquina etc. Embora o trabalho sempre tenha existido na história da humanidade, as organizações e sua administração formam um capitulo recente.


“A palavra de administração tem sua origem do latim e significa subordinação e serviço. Em sua origem, a palavra administração significa a função que se desenvolve sob ocomando de outro, um serviço que se presta a outro”. (CHIAVENATO, 2000, p. 3)
Para Chiavenato (2000),


A Administração é um fenômeno universal no mundo moderno. Cada organização e cada empresa requer a tomada de decisões, a coordenação de múltiplas atividades, condução de pessoas, avaliação do desempenho dirigido a objetivos previamente determinados, obtenção e alocação de recursos, etc.Para Kwasnicka (1989, p.11), “o estudo da Administração é um desdobramento da história das transformações econômicas, sociais e políticas de várias culturas, necessidades que o homem tem em sua natureza que precisam ser satisfeitas através de esforços organizados”.


A tarefa básica da Administração é fazer as coisas por meio das pessoas, com os melhores resultados. Em qualquer tipo deorganização humana, busca-se o alcance de determinados objetivos com eficiência e eficácia. A Administração dirige o esforço dos grupos organizados. (CHIAVENATO, 2000).


2.2 FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS


2.2.1 Planejamento


“Planejar envolve definir os objetivos ou metas da organização, estabelecer uma estratégia genérica para atingir estas metas e desenvolver uma completa hierarquia de planospara integrar e coordenar as atividades”. (ROBBINS; COULTER, 1998, p. 140).
Segundo Maximiano (2000), planejamento é definir as metas para que haja a realização do trabalho a ser alcançado. Definindo também um intervalo de tempo para obter resultados desejados.
Na visão de Lacombe e Heilborn (2003, p.172), plano é:


[...] o instrumento que expressa de forma concreta o propósito geral doplanejamento, possibilitando a programação das ações e atividades necessárias para a sua realização. O plano se desdobra normalmente em programas e estes, por sua vez, em duto final do processo do planejamento, mas o instrumento que o expressa num determinado momento.


Para Chiavenato (2003), o planejamento figura como a primeira função administrativa, por sr aquela que serve de base para as demaisfunções. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente os objetivos a serem atingidos e como fazer para alcançá-los.


Com a passagem do tempo, mudam as circunstancias que determinaram a escolha de um objetivo. O objetivo precisa então ser alterado, ou os meios aplicados em sua realização, ou ambos. Para manter sua eficiência e eficácia, uma organização precisadedicar energia ao processo de elaborar planos e colocá-los em prática. Essa necessidade aumenta conforme o ambiente se torna mais complexo e dinâmico, com grande número de interfaces com a organização e taxa acelerada de mudança. Quanto mais complexo o ambiente, maior a necessidade de planejamento. (MAXIMIANO, 2000, p.176).


2.2.2 Organização


“Uma organização é definida como duas ou mais...
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