Função compras

Páginas: 17 (4130 palavras) Publicado: 9 de novembro de 2011
INTRODUÇÃO

O termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preço. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.Segundo Arnold (1999) “a função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.”.
Moraes (2005) afirma que a gestão da aquisição ou função compras assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje devido o volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixandocada vez mais para trás a idéia de que é uma atividade burocrática e repetitiva, que gera despesas e não lucros.
A função de compras é: Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega no tempo e lugar corretos, da fonte correta e no preço certo. É importante ressaltar que função compras envolve todos os departamentos da empresa.
Uma vez decidido o que comprar,está na hora de saber de quem comprar, essa é a segunda decisão mais importante. Assim, a seleção do fornecedor e a relação com ele estabelecida são de fundamental importância, pois essa relação traz bons resultados para a organização.

1. A FUNÇÃO COMPRAS

Antes da Primeira Guerra Mundial a gestão de aquisição tinha um papel, exclusivamente, burocrático. Após a Primeira GuerraMundial, já na nos anos 70 devido a crise do petróleo, a função compras ganhou mais importância dentro da organização.
Atualmente, a função compras é considerada uma parte do processo de logística das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (suplly chain). Sua influência é de caráter direto nos processos produtivos em uma empresa, os prazos devem ser cumpridos de maneirarígida tanto na entrada como na saída de insumos.
Hoje, a tarefa da gestão de compras não é somente comprar, ela assume responsabilidades, tais como: negociar preço, prazo, qualidade junto ao fornecedor, tornando-se interlocutora na difusão das estratégias organizacionais em termos de produto, processo e suprimentos. Assim, as decisões de compras deixaram de ser isoladas e estão cadavez mais integradas às decisões de outras áreas que exercem um papel igualmente estratégico para empresa.
Nos últimos anos, tem aumentado nas empresas a importância da atividade compras tanto na gestão de materiais e suprimentos como na seleção e desenvolvimento das fontes de financiamento. Vários fatores contribuíram e ainda contribuem para o aumento da importância e do papelestratégico da atividade de compras. Alguns fatores são citados a seguir:
• Aplicação de conceitos de vantagem competitiva;
• O just time e a produção enxuta;
• O avanço tecnológico e a especialização técnica dos fornecedores;
• A automação de manufatura e a estrutura de custos;
• A competição global;
• A maior proporção de compras junto a um menor número defornecedores.

2. OBJETIVOS DA FUNÇÃO COMPRAS

Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
• Desenvolver emanter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
• Selecionar o fornecedor (fonte certa)
• Negociar os termos e...
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