formulários

1. FORMULÁRIOS

Os formulários servem como importantes meios de comunicação, transmissão e registros de dados de uma empresa, são eles que apoiam os sistemas tornando-os mais eficientes e eficazes sendo fundamental para o bom funcionamento destes.
Vamos citar agora alguns usos dos formulários:
A importância dos dados contidos nestes, no sentido de armazenamento de informações e agilização de processos.
Exigencias governamentais.
Padronização nas comunicações.
Controle das operações da empresa.
Alteração no numero de pessoal administrativo.(????)
Treinamento dos funcionários (padronização).
Um formulário é constituído de:
Palavras e numeros:
- Dados fixos (impressos antes do uso)
- Dados anotados (anotados a posteriori)
Espaços ou campos
Linhas
Colunas
Formato
A criação de um formulário é necessária quando os dados nele contidos precisem ser utilizados para consultas posteriores.

2. ANALISTA DE FORMULÁRIOS
É o funcionário que tem a função de analisar e elaborar (incluindo a escolha do papel e onde será confeccionado) os formulários de acordo com a empresa, levando em conta a aparência e buscando uma atitude mental favorável ao preenchimento destes, é tambem ele quem mantém os formulários atualizados e determina o tempo de arquivamento tendo a função de elimina-los decorrido este tempo evitando que existam formulários desnecessários. É a pessoa que ensinará aos outros funcionários da empresa como os formulários deverão ser utilizados .

3. FUNÇÕES DO FORMULÁRIO

Padronizar os procedimentos administrativos, trazendo assim maior segurança e economia de tempo para empresa.
Proporcionar valor legal a determinadas operações da empresa.
Estabelecimento dos dados que devem ser registrados e processados no sistema .
Facilitação do controle das atividades de cada unidade organizacional da empresa.
Evitar repetição de dados.
Facilitação do fluxo de informações dentro da empresa.
Facilitação da vizualização dos dados.
Facilitação da