Formas de implantação da filosofia de gerenciamento de projetos em organizações de pequeno a médio porte

Páginas: 6 (1333 palavras) Publicado: 16 de fevereiro de 2014
Matriz de atividade individual*

Módulo: 2 – Da iniciação ao encerramento do projeto
Atividade: Tarefa
Título: Formas de implantação da filosofia de gerenciamento de projetos em organizações de pequeno a médio porte
Aluno: Robson Ferreira dos Santos
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: 19
Introdução

As pequenas e médias empresas, ditas PME´s, formam hoje uma significativaparcela do mercado brasileiro. O critério adotado para classificar as empresas (BNDES, 2008) é a receita operacional bruta anual, definido dentro dos seguintes critérios:

Pequenas Empresas: receita operacional bruta anual ou anualizada entre R$ 1.200 milhão (um milhão e duzentos mil reais) e R$ 10.500 milhões (dez milhões e quinhentos mil reais);
Médias Empresas: receita operacional brutaanual ou anualizada entre R$ 10.500 milhões (dez milhões e quinhentos mil reais) e R$ 60 milhões (sessenta milhões de reais).
Pequenas e médias empresas, em geral, apresentam recursos escassos que tendem a ser utilizados de forma compartilhada. Por exemplo, muitas vezes um único colaborador pode ser o responsável pela gerência e execução de projetos, e esta escassez de recursos é um dos maioresdesafios para implantação de uma filosofia de gerência de projetos.
Em ambientes cada vez mais competitivos as empresas buscam melhorias, resultados diferentes e a relação custo/benefício que melhor atendam suas expectativas para sobrevivência no mercado.

A gestão de projetos é tida hoje como a melhor solução no gerenciamento de organizações de diversos tipos através da adoção de umametodologia baseada no Project Management Body of Knowledge (PMBKO). O PMBKO é um conjunto de boas práticas em gerenciamento de projetos desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), que apoiado a um planejamento estratégico bem definido, constitui a base para implantação da filosofia de gerenciamento de projetos.

O conhecimento do PMBKO, planejamento estratégico e da classificação das pequenas emédias empresas são importantes para que se possa descrever a melhor forma de implantação da gerência de projetos.
Independente da classificação das empresas, também é importante sabermos, de uma forma geral, quais são as principais causas de falhas em projetos. Segundo o PMI, as principais causas de falhas em projetos são:
Falta de critérios/metodologia para seleção de projetos;
Falha naidentificação dos objetivos/necessidades;
Falta de planejamento;
Estimativas incorretas;
Falha na identificação dos envolvidos;
Falta de envolvimento adequado da alta direção;
Pessoas inadequadas ao projeto;
Má comunicação;
Pouco ou nenhum controle;
Desafios não previstos ou subestimados;
Resistência às mudanças.
Falhas podem ocasionar prejuízo financeiro, perda de credibilidade no mercado,concorrência com outras empresas, impedir negócios e afetar a oportunidade de crescimento. Além de gerar insatisfação, estresse, cansaço, sensação de improdutividade, crises e problemas dentro da empresa.
Que tipos de melhorias uma empresa poderia esperar com a Gestão de Projetos? As respostas de pesquisas indicam que:
88% no retorno dos investimentos;
33% na satisfação dos clientes;
36% nasatisfação dos empregados;
Ainda podemos destacar outras melhorias, como: objetivos bem definidos, maior previsibilidade, maior produtividade e níveis de qualidade. Portanto, é altamente recomendável a implantação dessa filosofia nas empresas.
A seguir pretendo descrever um meio de implantação, seguido de um modelo, conforme as características das PMEs.

Modos e meios de implantação
Aimplantação do gerenciamento de projetos necessita de dois pré-requisitos, mencionados abaixo:

1. Planejamento Estratégico
Determina estratégias e ações para que os resultados sejam alcançados, além de auxiliar na identificação correta e priorização dos projetos que devem ser executados. Para isto, deve-se considerar:

Uma visão transparente de onde se deseja chegar (objetivos);
Definir a missão...
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