Folha de pagamento

Introdução
A empresa precisa preparar a folha de pagamento de seus empregados, pois é um documento obrigatório para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários. Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salários, as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato trabalhista. Faremos a seguir uma abordagem contabilística do tema.

1. Salários
Pactuados os salários com os empregados, a contabilização da folha de pagamento deve ser feita de modo a respeitar o regime de competência¹ mensal.

1.1. Valor Bruto dos Salários
É o valor considerado, para a empresa, como despesa total de salários. Além dos salários, é, também, despesa, para a empresa, a contribuição de Previdência parte empresa e o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço).

1.2. Adiantamentos a Empregados
Os adiantamentos a empregados nada mais são do que empréstimos que a empresa faz ao empregado, para que este o devolva ao receber seus salários. A conta Adiantamento a Empregados representa para a empresa um direito e, via de regra, pertence ao Ativo Circulante, pois o prazo de devolução é curto.

Ex.:
a) supondo que em 12/maio/x1 o empregado A recebe R$ 60,00 de “adiantamento” para pagamento em 03(três) parcelas mensais. A partir do próprio maio/x1. Em 12/maio/x1 teremos:

D – Adiantamento a Empregados R$ 60,00
C – Caixa(ou Bcº Ctª Mov) R$ 60,00

¹ Normalmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores. No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando-se o regime