Fluxograma

FLUXOGRAMA DAS ROTINAS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS
MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO (SRP) – GRM/CEUNES/UFES

2

1
INÍCIO

AGUARDA CHEGADA
DO MATERIAL
ORDENADOR ENCAMINHA AO
REITOR PARA AUTORIZAÇÃO,
E PARA ANÁLISE DA MINUTA
PELA PF/UFES

REQUISITANTE ENCAMINHA
PEDIDO DE COMPRA
(AO ORDENADOR).
CONSTAR DOD EM CASO DE
BENS OU SERVIÇOS DE TI.

GRM ANALISA SE O
PEDIDO DE COMPRA
ESTÁ DE ACORDO COM O
MANUAL DE COMPRAS

DEVOLVE O PEDIDO
AO REQUISITANTE
PARA CORREÇÃO

EDITAL ESTÁ
REGULAR?

N

SEALM RECEBE
O MATERIAL
PROVISORIAMENTE

CONFERE COM A
DESCRIÇÃO DO
EDITAL?

JUNTADA DA PORTARIA
DE DESIGNAÇÃO DO PREGOEIRO
E DA EQUIPE DE APOIO
PREGOEIRO LANÇA PE NO
SIASG/COMPRASNET
E PUBLICA NO DOU.
EM CASO DE SRP, PUBLICA IRP.

ENCAMINHA OS
PEDIDOS AOS
REQUISITANTES PARA
DIGITAÇÃO DA REQUISIÇÃO
NO SILAPWEB

S

GRM AGENDA
DATA DA
LICITAÇÃO

EM CASO DE SRP,
ENCAMINHA AO
ORDENADOR
PARA INDICAR GESTOR
DA COMPRA

S

GRM REALIZA O CADASTRO
DOS ITENS SEM CÓDIGO
NO SILAPWEB

O MATERIAL
FOI ENTREGUE?

N

S

GRM EFETUA
AS CORREÇÕES

PEDIDO ESTÁ
REGULAR?

N

ALMOXARIFADO
REALIZA
COBRANÇA
(INICIA PENALIZAÇÃO)

S

N

REQUISITANTE
ATESTA NOTA FISCAL

INFORMA AO
FORNECEDOR
E SOLICITA
PROVIDÊNCIAS
(INICIA PENALIZAÇÃO)

PREGOEIRO EXECUTA TODAS
AS FASES DO PREGÃO.
GRM ATUALIZA OS
PREÇOS NO SILAPWEB

ENCAMINHA A
NOTA FISCAL AO SCF
PARA PAGAMENTO

O ORDENADOR DE
DESPESAS HOMOLOGA
A LICITAÇÃO

GRM FINALIZA AS
REQUISIÇÕES E GERA OS
AGRUPAMENTOS.

SCF EFETUA LIQUIDAÇÃO
E PAGAMENTO

O PREGOEIRO PUBLICA
O RESULTADO DE
JULGAMENTO

GRM ABRE OS
PROCESSOS LICITATÓRIOS.
ENCAMINHA OS DOD AO NPD PARA
PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO.

SEALM
FORNECE O MATERIAL
NO SILAPWEB

O PROCESSO É
ENCAMINHADO AO
ORDENADOR PARA
AUTORIZAR O EMPENHO

GRM ENCAMINHA TERMO DE
REFERÊNCIA PARA
AUTORIZAÇÃO E JUSTIFICATIVA
DO ORDENADOR

SEALM ENTREGA O
MATERIAL

O PROCESSO É EMPENHADO
NO SIAFI