Fluxograma

681 palavras 3 páginas
TÉCNICAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA

DENTRO DA ORGANIZAÇÃO NECESSITAMOS SUBSTITUIR OS RELATÓRIOS, EXPRESSOS EM PALAVRAS, POR UMA APRESENTAÇÃO ESQUEMÁTICA, A QUAL POSSIBILITA UMA VISUALIZAÇÃO DOS EVENTOS.
PARA ISSO UTILIZAMOS GRÁFICOS, COM SÍMBOLOS REPRESENTATIVOS DAS OCORRÊNCIAS OBSERVADAS, COM A FINALIDADE DE TORNAR O FLUXO DE TRABALHO MAIS COMPREENSÍVEL, SISTEMÁTICO E RACIONAL.

GRÁFICO => REPRESENTAÇÃO DE FENÔMENOS QUAISQUER, TRADUZINDO UM RACIOCÍNIO ESQUEMATIZADO, CUJO OBJETIVO É FACILITAR A COMPREENSÃO DA EXATA TRAMITAÇÃO DE CERTO FLUXO DE TRABALHO OU DE UMA ROTINA. UTILIZAMOS OS GRÁFICOS QUANDO:
- IMPLANTAÇÃO E/OU REVISÃO DE UM SISTEMA QUALQUER, OBJETIVANDO CLAREZA E COMPREENSÃO PARA O PÚBLICO;

- ANÁLISE DE UM SISTEMA JÁ EXISTENTE, PORÉM NÃO BEM DEFINIDO (pode necessitar de mudança ou revisão);

- DO PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE ROTINAS DE TRABALHO, OBJETIVANDO SUA RACIONALIZAÇÃO.

O GRÁFICO UTILIZADO PARA OS TRABALHOS DE ANÁLISE ADMINISTRATIVA É O FLUXOGRAMA, QUE REPRESENTA O FLUXO OU A SEQUÊNCIA DE UM TRABALHO DE FORMA ANALÍTICA, CARACTERIZANDO AS OPERAÇÕES, OS RESPONSÁVEIS E/OU AS UNIDADES ORGANIZACIONAIS ENVOLVIDAS NO PROCESSO, OS RECURSOS (HUMANOS E MATERIAIS), DOCUMENTAÇÃO E ETC.

O FLUXOGRAMA OBJETIVA: * PADRONIZAR A REPRESENTAÇÃO DOS MÉTODOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS; * MAIOR RAPIDEZ NA DESCRIÇÃO DOS MÉTODOS ADMINISTRATIVOS; * FACILITAR A LEITURA E O ENTENDIMENTO; * FACILITAR A LOCALIZAÇÃO E A IDENTIFICAÇÃO DOS ASPECTOS MAIS IMPORTANTES (podem-se visualizar gargalos do processo).

OS FLUXOGRAMAS PROCURAM MOSTRAR O MODO PELO QUAL AS COISAS SÃO FEITAS, QUE ESTÃO, QUASE SEMPRE, DESCRITAS NO MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS (FOTOGRAFIA DA SITUAÇÃO REAL).
VANTAGENS DO FLUXOGRAMA:

- APRESENTAÇÃO REAL DO FUNCIONAMENTO DE TODOS OS COMPONENTES DE UM MÉTODO ADMINISTRATIVO, PROPORCIONANDO ANÁLISE DA EFICIÊNCIA DO SISTEMA;
- POSSIBILITA A VISUALIZAÇÃO INTEGRADA DE UM MÉTODO ADMINISTRATIVO, O QUE FACILITA O EXAME DOS

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