Fisica i

MÉTODOS ADMINISTRATIVOS
1 FLUXOGRAMA É a representação gráfica do movimento e operação de pessoas, documentos ou materiais entre diversas unidades da organização.

1.1 VANTAGENS DOS FLUXOGRAMAS  Conduz a um entendimento simples e objetivo dos métodos descritivos.  Visualiza, de maneira mais nítida, a seqüência de operações de um sistema.  Verifica se tais operações estão sendo executadas, da maneira mais eficiente, pelos órgãos e pessoas adequadas.  Aplica-se a qualquer sistema.

1.2 TIPOS DE FLUXOGRAMAS

1.2.1 HIERÁRIQUICO OU VERTICAL: é mais utilizado para identificar as rotinas existentes num setor de trabalho qualquer, pois:  Utiliza-se formulário padronizado;  Permite um rápido e fácil preenchimento;  Proporciona maior clareza de apresentação.

LOGOTIPO E NOME DA EMPRESA Órgão analisado:

FLUXOGRAMA VERTICAL Assunto ou rotina:

Levantado por:

Fl. nº

Requisição de material
O P E R A Ç Ã O T R A N S P O R T E A N Á L I S E D E M O R A A R Q U I V O

DESCRIÇÃO DAS FASES X ATUAL PROPOSTO 1 Órgão emite requisição material (RM) em 3 vias 2 Arquiva 3ª via 3 Envia 1ª e 2ª vias à Seção Controle Material 4 Seção Controle Material recebe 1ª e 2ª vias da RM 5 Verifica se existe material, existindo parte 6 Para o existente, emite NFM em 3 vias 7 Faz anotações ficha controle estoque 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Obs.:

1.2.2 DESCRITIVO: utilizado para descrição de novas rotinas e procedimentos, pois:  Deve ser precedido do fluxograma vertical  Adota-se alguns recursos técnicos

Início

Rotina: Serviço de deferência

Usuário solicita informação

Bibliotecário reconhece o assunto

N

Consulta recursos necessários

Reformula a pergunta

S Assunto coberto p/ biblioteca? N Consulta internet, catálogo etc. Fornece indicações de outras instituições e sites

Fim

Bibliotecário seleciona termos p/ busca

Levanta os itens pertinentes

Localiza no acervo ou virtual

N

Orienta quanto à utilização dos documentos

Usuário