Ferramentas computacionais na gestão de projetos

Páginas: 12 (2867 palavras) Publicado: 3 de abril de 2013
FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS NA GESTÃO DE PROJETOS
José Ricardo de Assis Curso MBA Gestão de Projetos Faculdades Anhanguera-Ribeirão Preto/SP

APRESENTAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE GP-WEB NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

RESUMO
Este estudo analisará o desempenho e principais funcionalidades da ferramenta de Gestão de Projetos GP-WEB (software livre). Serão apresentados os conceitos de gerenciamento deprojetos, as ações para implementação de melhores práticas, peculiaridades do sistema, diferenças em relação ao software proprietário MS Project e as vantagens na utilização de softwares e ferramentas computacionais no planejamento e gestão de projetos. Palavras-Chave: Gerenciamento de Projetos, Gestão, GP-WEB, MS Project, Software Livre, Software Proprietário.

ABSTRACT
This study will examinethe performance and main features of the Project Management Tool GP-WEB (free software). Will present the concepts of project management, actions to implement best practices, peculiarities of the system, differences in relation to proprietary MS Project and advantages in the use of software and computational tools in planning and project management. Keywords: Project Management, Management,GP-WEB, MS Project, Free Software, Proprietary Software.

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FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS NA GESTÃO DE PROJETOS

INTRODUÇÃO
A competitividade no mercado atual exige das empresas respostas rápidas às adversidades impostas pela concorrência e cenário econômico. As ações dessas respostas devem ser realizadas de forma ordenada utilizando-se de melhores práticas específicas. Destaca-se entre elaso conhecimento teórico dos conceitos de gerenciamento de projetos, o alinhamento do projeto ao plano estratégico da empresa e a avaliação adequada de softwares de apoio para a implantação de boas práticas de gestão de projetos. Os sistemas de gerenciamento de projetos propiciam melhor coordenação e monitoramento das equipes de trabalho e de todos os processos existentes como: comunicação interna,tarefas, prazos, recursos, qualidade, custos e riscos. Estas ferramentas tornaram-se imprescindíveis atendendo as necessidades de pequenas e grandes empresas podendo ser complementares a programas de gestão empresarial (ERPs). Este artigo realizará uma exposição dos benefícios de se realizar o gerenciamento de projetos com o apoio de ferramentas computacionais. Será apresentado o software decódigo livre GP-Web, suas funcionalidades, custo-benefício e a relação com as boas práticas de gerenciamento de projetos.

DELIMITAÇÃO DO TEMA
A fim de direcionar os estudos e abordagens do presente artigo, as análises ao tema: Ferramentas Computacionais na Gestão de Projetos foram distribuídas em 4 (quatro) tópicos, detalhados a seguir: 1. Gerência de Projetos; 2. Implantação de Gerenciamento deProjetos nas Organizações; 3. Ferramentas e Software para a Gestão de Projetos; 4. GP-Web.

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1. GERÊNCIA DE PROJETOS
Pode-se conceituar projeto, como uma seqüência de atividades definidas e organizadas, com previsão de início e término, executadas com a utilização de recursos dimensionados de forma a atender a demanda de tempo, qualidade e custos (PMBOK, 2008). Nesse contexto, ogerenciamento de projetos utiliza-se das melhores práticas para realizar o planejamento, execução, monitoramento e controle das atividades, que são organizadas e distribuídas de forma estruturada utilizando-se de recursos disponibilizados para o projeto. A cada dia novos serviços e produtos são disponibilizados no mercado nos mais diversos segmentos, utilizando-se das melhores práticas em gestão de projetospara a sua concepção. Esta informação pode ser evidenciada pelo crescimento no número de empresas que tem utilizado a metodologia de gerenciamento de projetos (Kerzner, 2001). O gerenciamento de projetos consiste em empregar a liderança na gestão das atividades do projeto, monitorando-as e coordenando-as de forma atingir os requisitos propostos e definidos no escopo inicial do projeto, através...
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