Fase de implantação 5s

Fase de Implantação:

1. Criação da comissão de implantação: esta equipe será responsável pela elaboração da metodologia de implantação do programa na organização e deverá se reunir periodicamente;
2. Reunião com Gerentes: definida a metodologia, a comissão de implantação deve se reunir com os gerentes para explicar a eles o programa, sua forma de implantação, e focos de melhoria;
3. Preparação do Lançamento do Programa: esse é o momento de acertar os últimos detalhes antes do lançamento do programa para todos os colaboradores. É interessante criar um clima de suspense também, a fim de motivá-los e prepará-los para a hora da implementação dos sensos. Um evento ou apresentação devem ser produzidos para apresentar o Programa 5’S;
4. Implantação Senso a Senso: os Sensos devem ser primeiramente apresentados à equipe, explicando seus objetivos, resultados esperados e caminhos a serem seguidos. Logo depois deve ser feita a implantação propriamente dita;

5. Realização da autoavaliação: previamente às reuniões, peça a todos os colaboradores que realizem uma avaliação de seu local de trabalho, tomando por base o “Formulário Padrão de Avaliação”. Essa avaliação deve ser relativa aos sensos que serão detalhados na Implantação Senso a Senso. A mesma lista deve ser novamente avaliada por todos depois de implantado cada senso;
6. Ajustes Finais: deve-se definir um local específico para o descarte dos materiais desnecessários, a “Área de Descarte” e garantir que o registro por foto ou vídeo foi realizado.

Fase de Sustentação:

1. Criação da Comissão de Qualidade 5’S: a Comissão de Implantação encerra suas atividades assim que a fase de implantação é encerrada. A partir daí, a Comissão de Qualidade 5’S assume a condução do programa. Esta última comissão é composta pelos líderes definidos pelos gerentes. Eles têm papel crucial nas avaliações dos sensos e na validação dessas avaliações;
2. Avaliação dos 5 Sensos: após implantados os sensos, eles serão avaliados.