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Sumário

1. Introdução

2. Reembolso do Vale Transporte

3. Exemplo de Contabilização:

1. Introdução

A função da conta vale transporte é registrar a parcela assumida pela empresa, relativa a despesa incorrida com a concessão de vale transporte aos funcionários para que possam se locomover de suas residências ao trabalho e vice-versa ( Lei 7.418/1985 e Artigo 34 do Decreto 95.247/1987).

Pode ser considerada também como “Vale transporte” a despesa assumida com a locomoção dos empregados através do fornecimento de:

λ passe ou bilhete adquiridos em empresas de transporte coletivo para fornecer aos empregados,

λ veículo coletivo próprio da empresa para transporte de empregados, e

λ veículo coletivo contratado de terceiros para o transporte de empregados.

|Nota: A pessoa jurídica empregadora deverá registrar em contas específicas que possibilitem determinar, com clareza e exatidão em |
|sua contabilidade, as despesas efetivamente realizadas na aquisição do vale-transporte ou, seja os dispêndios e encargos com o |
|transporte do beneficiário, tais como aquisição de combustível, manutenção, reparos e depreciação dos veículos próprios, destinados|
|exclusivamente ao transporte dos empregados, bem assim, os gastos com as empresas contratadas para esse fim. |

Geralmente, se adquire o vale-transporte com antecedência, já que o benefício deve ser adiantado ao empregado. Portanto, incorreto registrar a aquisição do vale-transporte diretamente em conta de resultado, porque se estaria antecipando o registro de uma despesa, ferindo o regime de competência.

Diante disto, os vale-transportes adquiridos em julho, para distribuição aos empregados em agosto, terão que ser registrados como despesa somente em agosto, e não em julho.

Na aquisição do vale transporte, debita uma conta do ativo e