EXERCICIO AV2

Introdução à administração e às organizações

Exercícios
1. Defina os termos “organização” e “administração”.
Por que os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?
As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.
Surgem como resposta á necessidade dos indivíduos de alcançar metas que, isoladamente, não conseguiriam atingir, em virtude da complexidade e da variedade das tarefas inerentes ao trabalho a se efetuar.
Uma organização é uma entidade que possui um propósito, é composta por pessoas ou membros ,e tem uma estrutura organizacional.
A administração foi definida por Mary Parket Follet como arte de produzir bens ou serviços por intermédio das pessoas.
Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficiente e eficaz .
Quatro elementos podem ser destacados nessa definição: processo, coordenação, eficiência e eficácia.

2. Contraste os conceitos de eficácia e eficiência.
Qual é mais importante para o desempenho de uma organização?
Eficiência é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização dos seus recursos, ou seja, é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas. Sua principal preocupação é com os meios, isto é, como o uso econômico dos recursos organizacionais.
Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. Eficácia implica escolher os objetivos certos e conseguir atingi-los,e sua principal preocupação é com os fins. A eficácia assume importância decisiva no conceito de administração, já que é a chave para o sucesso de organização.
Apesar das diferenças entre os conceitos de eficiência e eficácia, eles estão correlacionados. Sem eficácia, a eficiência é inútil, pois a organização não consegue realizar o seu propósito. Por outro lado, é