Exemplo plano de comunicação

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO | |
|Elaboração |Eliane Brainer e Felipe |Versão Inicial |Abril/2004 |
|Aprovação |Carlos Magno e Flavio Vivacqua | | |

Gerenciamento da comunicação nos projetos de 3º. Setor

O plano de Gerenciamento das Comunicações de um projeto se propõe a garantir que a geração, distribuição e armazenamento apropriado e controle básico de todas as informações relativas ao projeto, de forma acurada e consistente, por meios apropriados e no momento certo, para os participantes envolvidos ou afetados pelo projeto. A gestão da comunicação é também uma gestão de expectativas, e normalmente estas expectativas diferem de pessoa para pessoa, portanto, é importante utilizar maneira adequada, as técnicas disponíveis para desta forma evitar falhas de comunicação e conseqüentemente os conflitos.

Planejamento de gerenciamento da comunicação

• As informações produzidas pelo projeto seguirão a matriz presente neste plano.

• As reuniões de acompanhamento internas e com a instituição parceira deverão produzir uma Ata de Reunião, conforme modelo em anexo. A respectivas atas deverão ser revisadas e assinadas por todos os participantes e deverão ser arquivadas na pasta do projeto.

• O gerente do projeto deverá designar ou acumular a função de coordenador de comunicações, que ficará responsável por:

o Manter repositório em meio eletrônico dos documentos produzidos pelo projeto, conforme estrutura de pastas em anexo.

o Manter repositório dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo projeto;

o Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo projeto, conforme estrutura de classificação em anexo, devendo disponibilizar estas informações, de acordo com definição de