Excel

Curso de Excel Avanç ado em 120 Liçõ es - 420 páginas

Lição 01:

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Introdução e conteúdo do Módulo 1

N este Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel.
Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.
Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.
Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, endereços indicados na seção “pré-requisitos para o curso”.
Na Figura 1.1, obtida estrutura de uma lista:

a

partir

da

Ajuda

do

Excel,

está

consulte

indicada

os

a

Figura 1.1 – Estrutura de uma lista no Excel.
Considere os seguintes detalhes sobre listas: l Cada coluna na lista representa um campo.

l

Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.

l

Cada linha representa um registro.

l

A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.

l

Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é q ue n exista nenhuma outra informação na planilha, a n o ser os ã dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.

l

Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, d ata, etc. Não “misture” dados de diferentes tipos, na mesma coluna. l

Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista
“separada” dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados. Nota: Os dados