Excel Avançado

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Módulo 1 – Trabalhando com Listas de dados
Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 1
Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.
Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.
Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção “pré-requisitos para o curso”.
Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, está indicada a estrutura de uma lista: Figura 1.1 – Estrutura de uma lista no Excel.
Considere os seguintes detalhes sobre listas:
Cada coluna na lista representa um campo.
Os rótulos de cada coluna representam os nomes dos campos.
Cada linha representa um registro.
A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.
Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.
Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não “misture” dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista “separada” dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados.
Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste