excel avançado

Páginas: 7 (1693 palavras) Publicado: 8 de novembro de 2013
Curso: Excel
Avançado
Formador: Carlos Maia

Programa para o Módulo
Formatações avançadas da folha de cálculo
Protecção de dados
Estilos de formatação
Modelos
Fórmulas e Funções
Fórmulas e funções avançadas (IF; Vlookup; Hlookup, etc...)
Definir e utilizar nomes de células
Auditoria de fórmulas
Séries de dados
Preenchimento automático de séries
Gestão de dados
Gerir dadosFiltros automáticos e avançados
Ordenação de dados
As tabelas dinâmicas
Os níveis de dados
A utilização de subtotais
A consolidação de dados
2

Programa para o Módulo
As técnicas de simulação
Cenários
Atingir objectivo
O Solver

A criação de gráficos

Formatação avançada de gráficos
Formatação de gráficos tridimensionais

Criar e utilizar macros
Os Formulários
Ferramentas deRevisão
As ligações do Excel com outras aplicações
Importar texto do Word
Importar informação de uma base de dados

A integração do Excel com a Internet

A transformação de documentos Excel em formato HTML
3

Revisão de conceitos

Funções
Sintaxe
Nome_da_função (argumento; argumento2;…)

Caracter separador

Exemplo

= SUM(2;3;4;5)

Nome da função

Argumentos da função

5 Algumas Funções
Nome

Resultado

Average
Min
Max
Count
Countif
Sum
Sumif
Power
Today
Date
Now

Média
Minimo
Máximo
Contar
Contar se
Somar
Somar se
Exponênciação
Hoje
Data
Agora
6

Demonstração da
utilização de funções

7

Criar fórmulas complexas usando
o Function Wizard
Wizard - Assistente para construção de fórmulas.

Chamada do
Function Wizard

8 Utilização do Function Wizard
Funções

Categorias
de funções

Sintaxe da função seleccionada
9

Calculo da média usando o Wizard

10

Demonstração da
utilização do Function
Wizard

11

Estilos

12

Novo Estilo
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Seleccionar a célula com o
estilo criado
Format -> Style
Escrever um nome para o
estilo
Clicar em Add
Efectuar asmodificações
necessárias
OK
13

Juntar Estilo de outra Folha
1.

Format -> Style

2.

Clicar em Merge

3.

OK

14

Botão de Estilo
Na barra de formatação, clicar com o botão direito e escolher a
opção “customize”
Arrastar de seguida o botão para a barra de formatação.

15

Estilos
Quero usar estilos que criei em outras folhas.
Como posso usá-los?
• Abrir um livro ondepretendemos juntar os estilos
• Juntar os estilos (botão “merge”)
• Gravar como Template (*.xlt)

16

Formatação de células mediante
condições
Objectivo: Formatar células mediante a
verificação de condições (Format
Conditional
Formatting).
Exemplo: assinalar todas as notas inferiores ou
iguais a 12 valores

17

Resultado ....

18

Gráficos
Chart wizard

1. Seleccionar aàrea que contém
a informação
para o gráfico.
2. Chamar o
“chart wizard”
3. Seguir os passos
apresentados
19

A utilização do “Chart Wizard”
Seleccionar o tipo de gráfico

20

A utilização do “Chart Wizard”
Verificar / Identificar a gama de valores

21

A utilização do “Chart Wizard”
Titulo do gráfico

Etiqueta para o
eixo do X

Etiqueta para o
eixo do Y

22

Autilização do “Chart Wizard”
As opções para a colocação da legenda

23

A utilização do “Chart Wizard”
As etiquetas no gráfico (data labels)

24

A utilização do “Chart Wizard”
A localização do gráfico

25

O gráfico como objecto

26

Formatação de gráficos

Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua
aparência, formatando os vários elementos que o
constituem.
Hávárias maneiras de aplicar alterações, no entanto, a mais
fácil é um duplo clique no elemento em causa.

27

Modificações ao gráfico
Mudar tipo de gráfico

Mudar séries de dados

28

Modificações ao gráfico
Adicionar dados

Ou com copiar e colar especial
em cima do gráfico

29

Modificações ao gráfico
Mostrar a segunda série

30

Modificações ao gráfico
Mostrar...
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