Evolução estratégica do processo de compras

Evolução estratégica do processo de compras ou suprimentos de bens e serviços nas empresas
Ataíde Braga

Em seu artigo, o autor aborda a evolução do desenvolvimento do processo de Compras ou Suprimentos, mostrando-o através de quatro estágios. O primeiro estágio tem por características a pouca agregação de valor realizada pelo setor responsável pelas aquisições de bens e serviços nas organizações. Nesta fase, os departamentos requisitantes de bens ou serviços realizam quase todas as atividades associadas à negociação da obtenção, deixando para o setor de Compras ou Suprimentos apenas a operacionalização da transação, que consiste na emissão da ordem de compra, acompanhamento da entrega e escrituração de contratos cujas cláusulas são previamente acertadas entre o setor interno requisitante e o fornecedor. Os profissionais de Compras ou Suprimentos são meros executantes de acordos realizados por terceiros, a preocupação nesta fase é responder aos estímulos das outras funções dentro da organização. Esta fase também é marcada também pela falta de planejamento e pouca comunicação entre o pessoal de Compras ou Suprimentos e os demais departamentos da organização. No segundo estágio, as aquisições passam a ser conduzidas dentro do departamento de Compras ou Suprimentos. E as comunicações com os outros departamentos e usuários começam a ser incentivadas. Começa surgir nesta fase a preocupação com a redução de custos, levando a iniciativas como o enxugamento do processo de cotação, otimização do fluxo logístico, comprometimento das encomendas colocadas junto ao fornecedor e informação antecipada aos fornecedores sobre previsões das necessidades de bens e serviços. É observado nesse estágio uma evolução nas técnicas e nas práticas em busca de modernização, embora ainda não seja possível verificar um direcionamento estratégico. Atua ainda de forma mecânica e independente das estratégias competitivas da empresa. Nos dois estágios apresentados, estão voltados