EVENTOS

Estrutura de um projeto comercial de um evento
Publicado em junho 14, 2009 por
O projeto comercial de um evento não é um plano de negócios. Normalmente pode ser confundido como tal, mas um projeto comercial é algo que deve ser simples e direto. Inicialmente deve-se focar em quem é o público alvo ou o target do projeto. A linguagem deve ser dirigida para quem irá avaliar a proposta. Desta forma, tanto o texto como a diagramação deverão ser conduzidos para quem se destina.

Num segundo momento, e definido o público alvo que receberá o projeto que evidente, não necessariamente seja o mesmo público do evento que se pretende realizar, deve-se estabelecer o perfil das empresas que receberão o material visando o patrocínio. Esta etapa requer um estudo profundo das empresas a quem será destinado o material. Se pretende-se utilizar recursos provenientes de leis de incentivo, por exemplo, deve-se verificar se o imposto pertinente ao incentivo é devido pela empresa em questão. No caso da lei Rouanet [ou lei de incentivo à cultura], a empresa deverá estar vinculada ao pagamento de imposto de renda sobre o lucro real, e não lucro presumido. Existem alguns Estados brasileiros que possuem leis de incentivo relacionados ao pagamento do ICMS. Ou ainda municipios com incentivos relacionados ao IPTU e ISS. Na maioria dos casos, entretanto, o patrocinio está relacionado à verba de marketing das empresas e inseridas no planejamento orçamentário empresarial.

Um terceiro aspecto a ser estudado antes mesmo de iniciar a redação do projeto comercial, é a prioridade de mercado que as empresas selecionadas para receberem o material definiram em seus planejamentos estratégicos. Isso auxiliará na estrutura da proposta de retorno ao patrocinio a ser oferecido.

Sugerimos a seguinte estrutura de um projeto comercial de um evento:

Introdução – um texto que identifique o propósito do projeto, que cite a origem do evento e sua relevância comercial.
Justificativa – porque o evento deve