Eventos - secretaria

Eventos são estratégias de comunicação aproximativa que precisam ser corretamente utilizados por seus executores. Em primeiro lugar só deve fazer eventos quem tiver competência para organizar e paciência para suportar as horas de estresse. Desde a organização de uma reunião até um congresso de vendas tudo precisa ser cuidadosamente pensado. Então vamos às principais orientações para quem deseja organizar um evento.

Inicialmente planeje bem. Planejar é fundamental para o profissional de eventos. Tudo deve ser criteriosamente pensado e as chances de que alguma coisa saia errado são de 100%. Portanto, não vacile. Convites, recepcionistas, serviço de alimentação, transporte, divulgação, cerimonial, enfim, uma série de itens precisa ser checada várias vezes. Além disso, escolha os melhores fornecedores, nem que para isso você precise pagar mais caro. Lembre-se que caro é aquilo que você não gosta.

Em nossa rotina profissional é comum precisarmos organizar eventos. Esse tipo de atividade está cada vez mais delegada à secretaria por suas características de organização, responsabilidade e eficiência.

O sucesso do seu evento depende de planejamento, então, para isso é importante lembrar de alguns detalhes como: tipo de evento, público-alvo, pesquisa de preços, patrocínios, parcerias e apoios, sorteios para os participantes, brindes etc.

A organização de um evento é divido em três etapas: pré-evento, transevento e pós-evento.

Pré-evento

Aqui é onde você vai planejar o evento e organizar conforme o objetivo que deseja alcançar. Essa é a fase mais difícil, pois terá que conciliar o interesse, o formato mais adequado, ter uma idéia atrativa e que agrade todo o seu público alvo.

É importante que nesta fase você faça um briefing, que é analisar por completo todas as necessidades, objetivos e expectativas do evento. Após ter feito isso, escolha uma data e local, realize orçamentos