Estrutura de uma ata de reunião

Estrutura de uma Ata

O que é uma ata?
Uma ata é um documento escrito em que se registam de forma precisa as ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião.

Componentes e estrutura de uma ata:
- número da ata (por extenso);
- data e hora exata;
- local da reunião;
- identificação do presidente e secretário;
- natureza ou objetivo da reunião;
- ordem de trabalhos;
- identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião;
- síntese das principais intervenções, votações, deliberações;
- encerramento da reunião;
- assinatura do presidente e do secretário.

Regras relevantes:
- a redação é feita sempre por extenso;
- relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
- reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
- antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
- a ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
- todos os espaços em branco são trancados “——”;
- em caso de engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar;

Exemplo de uma Ata:
Ata número um
Ao dia cinco do mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta minutos, na sala dos professores da escola, reuniram os docentes da turma 1, sob a presidência do professor Edgar Costa, a fim de dar cumprimento à seguinte ordem de trabalho:
Ponto um
Ponto dois
Ponto três
Iniciada a reunião…
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

Webgrafia:
http://www.edgarcosta.net/recursos/como-escrever-uma-ata/