Escritório de projetos

Páginas: 16 (3888 palavras) Publicado: 4 de junho de 2013
UniCEUB
Especialização em Governança de TI

PLANO DE PROJETO
Implantação do Escritório de Projetos (PMO) do Banco Baixa Econômica do Brasil

0. Preâmbulo - Contexto organizacional
O escritório de projetos a ser implantado insere-se num contexto da fusão entre o Banco do Brasil (http://bb.com.br/) e a Caixa Econômica Federal (http://caixa.gov.br/), formando assim o banco Baixa Econômica doBrasil (http://beb.com.br/). A missão do Escritório de Projetos será gerenciar o programa que contempla todos os projetos que envolvem a fusão das TIC dos dois bancos originários.
A determinação do quadro administrativo do novo banco é a de que a fusão dos dois bancos se dará adotando predominantemente os processos e as especificações tecnológicas anteriormente utilizados no Banco do Brasil.Produtos e serviços da Caixa Econômica Federal com similares no Banco do Brasil serão abandonados e substituídos pelos equivalentes do Banco do Brasil. Por outro lado, os produtos e serviços da tecnologia da Caixa Econômica Federal que não possuíam similares no Banco do Brasil serão adotados conforme os processos anteriormente utilizados na Caixa Econômica Federal, fazendo-se apenas as adaptaçõesmínimas necessárias para que possam se integrar com o back-end originalmente do Banco do Brasil.
0.1 Localização Geográfica
Por herdar a rede de agências dos dois bancos originários, o banco BEB possui agências espalhadas por todos os municípios do território brasileiro, além de alguns centros de operações no exterior espalhados por 23 países, como , como EUA, Reino Unido, Ilhas Cayman, Paraguai,Itália, China, Japão e Portugal [http://www.bb.com.br/docs/pub/inst/dwn/InfografiaBBnoMundo.pdf]. A sede executiva encontra-se em Brasília.
Ações do banco BEB são negociadas na BOVESPA (São Paulo) e na NYSE (Nova Iorque).
0.2 Setor Econômico
O foco econômico do banco BEB é na oferta de produtos e serviços financeiros. Destacam-se a oferta de empréstimos e financiamentos, a administração de fundosde investimento e a manutenção de contas correntes e de poupança para pessoas físicas e jurídicas.
0.3 Tamanho da Organização
A organização está espalhada em diversas superintendências regionais e na superintendência de operações internacionais (sediada em Brasília). Cada Estado brasileiro possui uma superintendência regional, que coordena as agências espalhadas por todos os municípios daqueleEstado.
0.4 Tipo da organização
O banco BEB é reconhecido juridicamente como uma Sociedade de Economia Mista. Como se pode inferir, o controle acionário majoritário do banco resultante pertence ao Governo Federal brasileiro.

1. Justificativa da implantação
As TIC de cada banco originário eram gerenciadas por um setor que, coincidentemente, tinha o mesmo nome e sigla em ambos os bancos:Vice-Presidência de Tecnologia da Informação (VITEC). Cada VITEC possuia três superintendências nacionais que cuidavam respectivamente da construção, operação e inovação dos serviços. A fusão dos dois bancos gerou demanda prioritária por projetos que se referem especificamente à fusão das duas áreas de TIC, o que leva à necessidade de a implantação de uma unidade específica para a gestão integradadesses projetos em um Programa de Fusão Organizacional.
São características notáveis do papel decisivo desta nova unidade para esta fusão organizacional:
* É necessária a unificação e padronização de procedimentos-chave da tecnologia dos dois bancos (já que o BB e a CEF adotavam procedimentos diferentes para iniciar, planejar, executar, monitorar e encerrar projetos).
* O próprio tamanho eescala do novo banco também requerem a padronização dos modelos de artefatos e de relatórios de situação dos diferentes projetos.
* Tal unidade deve auxiliar a alta gerência na seleção e priorização dos projetos envolvendo a fusão das áreas de TIC, de maneira alinhada ao planejamento estratégico.
* A mesma unidade deve ser encarregada da avaliação de tais projetos em seus pontos formais...
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