engenharia

MATERIAL DE APOIO DA DISCIPLINA DE
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS

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Material de Apoio Disciplina de Organização e Gestão de Eventos
Profa. Cláudia Araújo de Menezes Gonçalves Martins, MSc.
2011/1

1. O que é evento?
Os eventos são utilizados atualmente como uma ferramenta para minimizar os problemas de sazonalidade existentes nos períodos de baixa estação e também para promover as empresas e as marcas para o público desejado.
Segundo Carmen Lúcia Alves Gonçalves1 “evento é qualquer tipo de acontecimento onde as pessoas se reúnem como intuito de trocar idéias de cunho profissional, cultural, político, comemorativo etc.” Mas para que o sucesso seja uma realidade, é necessário organização e planejamento prévio, bem como antever os acontecimentos para que tudo possa ser executado a contento de todos.
Os eventos são realizados para suprir a necessidade de um grupo ou de determinada categoria, que sempre irá depender de uma infra-estrutura externa, que não obrigatoriamente pertence à categoria.
Há várias definições para eventos mas, segundo o Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa2, a palavra evento significa: eventualidade; sucesso; acontecimento. Há autores que o define como reunião ou encontro de duas ou mais pessoas com a finalidade de discutir algo de interesse particular, profissional ou comunitário.
Quem participa de um evento, muitas vezes, almeja a reciclagem ou atualização profissional, que pode ser patrocinado pela empresa onde trabalha ou entidade de classe. O acúmulo de cultura também é visado para engrandecimento pessoal. Para Simões3, “evento é um acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a história da relação organização-público,em face das necessidades observadas. Caso ele não ocorresse,a relação tomaria rumo diferente e certamente problemático”.
Como se trata de uma atividade em constante crescimento para melhor adequação às necessidades do mercado, seu conceito também se modifica com o passar dos