Elaboraçao do plano de trabalho

CAPÍTULO 02
ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO

Simplificação Administrativa
Planejamento da Simplificação

Pré-requisitos da Simplificação Administrativa

Elaboração do Plano de Trabalho

Mapeamento do Processo

Mapeamento do Processo

Levantamento das Etapas e Normas

Identificação dos Elementos do Processo

Desenho dos Fluxogramas Atuais

Análise e Melhoria do Processo

Análise e Melhoria dos Processos

Árvore de Soluções

Modelagem do Processo

Sistema de Medição de Desempenho

Implementação das Melhorias

Implementação das Melhorias

Proposta de Simplificação

Implementação do Novo Processo

Fim

Painel de Bordo
- Formulário: Cronograma ou Plano de Trabalho - Resultados: Plano de Trabalho da Simplificação Administrativa do Órgão elaborado

2. ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
2.1 Macro Visão desse Passo

ENTRADAS

PROCESSO
Priorizar Processo a ser Simplificado

SAÍDAS

•

E1-EPT:

Nomes

dos

• S1, S2 e S3-EPT Plano de Trabalho aprovado,
Definir Escopo de Atuação

colaboradores envolvidos na • Simplificação

elaborado contendo

e (E1-

Administrativa; E2-EPT: de Oportunidades Melhoria já acerca de

LEN): Processo Priorizado Escopo de Atuação da equipe “d”;

identificadas, um processo; • E3-EPT:

Pesquisas

Elaborar Plano de Trabalho

Nomes colaboradores envolvidos com

dos

internas e/ou externas;

o

processo priorizado
Fim

Legenda: 1. Enº: Entrada, número da entrada;

2. EPT: Elaboração do Plano de Trabalho; 3. LEN: Levantamento de Etapas e Normas; 4. Snº: Saída, número da saída.

2.2 O que é a elaboração do plano de trabalho?

Consiste no planejamento de ações a serem desenvolvidas, visando formalizar e acompanhar o processo de implementação da Simplificação Administrativa no Órgão.

O plano de trabalho é o documento que deve refletir na íntegra o que será realizado e que direcionará todas as ações da Equipe “d”. É, na verdade, o planejamento tático e estratégico